Skip to content

מידע כללי:

  1. התקנון וההרשמה עדכניים לכנס הארוקון 2023, שיתקיים ביום רביעי, ה- 08.03.2023, בבנייני האומה בירושלים.
  2. מעבר אל טופס ההרשמה המקושר מטה מהווה הסכמה לסעיפים הכתובים בתקנון זה.
  3. ההרשמה להפעלת דוכנים תהיה פתוחה עד ליום ראשון, ה-01.01.2023.
  4. צוות דוכנים מתחייב ליצור קשר עם בעלי הדוכנים אשר נרשמו באמצעות הטופס עד ליום חמישי ה-12.01.2023.
  5. אישור סופי להקמת דוכן יינתן  לאחר חתימת שני הצדדים (אמא"י ובעל הדוכן) על הסכם הפעלת דוכן בכנס, וכן קבלת דואר אלקטרוני מצוות דוכנים המאשר את קבלת ההסכם החתום.

התקנון

  1. הסכם:
    הגשת בקשה להפעלת דוכן בכנס הארוקון 2023 מהווה אישור כי המבקש קרא, הבין והסכים לכל הסעיפים הרשומים בתקנון.
  2. דגשים חשובים להבהרה:
    1. הרשמה להפעלת דוכן אינה מהווה הבטחה למקום שמור באירוע כנס הארוקון 2023, אלא מהווה רק כניסה למיון ראשוני.
    2. כל הגדרה או מגבלה המפורטת בתקנון זה אינה מהווה הכללה גורפת, ועל כן במידת הצורך תתאפשר התחשבות במקרים מיוחדים, באישור צוות דוכנים בלבד.
  3. הגדרת תכולת הדוכנים:
    • דוכן צייר יורכב משולחן באורך 1.2 מטרים.
    • כל דוכן שאינו דוכן צייר יורכב משולחן באורך 1.9 מטרים.
    • כל שולחן יהיה מצויד במפה (בד או אל-בד).
    • כל דוכן יהיה מצויד במספר כסאות כמספר המפעילים המאושרים על ידי צוות דוכנים.
  4. עזרים נלווים לדוכן:
    • דוכן אשר מעוניין בעזרים או ציוד נוסף יצטרך לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים. עזרים שאינם מגדילים את שטח הדוכן (כגון: מדפים, דגלונים וכו'): לא ייגבה תשלום על עזרים קצרים ממטר אשר ממוקמים על הדוכן/ מאחוריו, וזאת מבלי להפריע לדוכנים שכנים או לקהל באי הכנס.
    • עזרים אשר מגדילים את שטח הדוכן (כגון: מעמדים, מתלה בגדים וכו'): תיגבה תוספת של 100 ש"ח עבור כל חצי מטר שהמתקן תופס. עזרים אלו ימוקמו לצד הדוכן, וזאת מבלי להפריע לדוכנים שכנים או לקהל באי הכנס.
    • לצוות דוכנים תישמר הזכות לא לאשר את הבקשות הנ"ל. כמו כן, במידה והגדלת שטח הדוכן תגרור הפרעה לבעלי דוכן אחרים ו/או למבקרי הכנס, לצוות דוכנים שמורה הזכות לדרוש להזיז ציוד נוסף זה או לפרקו, וזאת ללא החזר כספי מצד הנהלת הכנס.
  5. סיווג דוכנים בכנס:
    הדוכנים בכנס הארוקון 2023 יסווגו ל- 3 קטגוריות:
    1. דוכן צייר:
      דוכנים מסוג זה מסובסדים באופן חלקי על ידי אמא"י, במטרה לקדם יצירה עצמית הקשורה לתחומי הפעילות של הארגון.
    • דוכן צייר מוגדר כדוכן המציג ציורים בעבודת-יד ו/או ציורים דיגיטליים של בעל הדוכן.
    • בדוכן צייר ניתן למכור את המוצרים הבאים בלבד, עליהם מודפסים הציורים של בעל הדוכן:
      1. פוסטרים ו/או ציורים על גבי נייר
      2. סימניות
      3. גלויות
      4. מדבקות
      5. מחזיקי מפתחות
      6. סיכות
      7. מגנטים
      8. מגילות קיר
    • למכירה של מוצרים אשר לא מופיעים ברשימה זו, יש לשלוח בקשה מיוחדת לצוות דוכנים במייל stands@harucon.org.il. עצם שליחת הבקשה לא מהווה אישור על מכירת מוצרים שלא מופיעים ברשימה זו.
    • בעל דוכן צייר יוגבל בתצוגה לגודל של שני שולחנות. אישור לדוכן בגודל העולה על שני שולחנות יינתן על סמך מקום פנוי.
    • דוכני ציירים ימוקמו ב"שדרת הציירים". מיקום המתחם ייקבע ע"י הנהלת הכנס.
    1. דוכן תרומה ושירות לקהילה:
      • דוכנים הפועלים ללא מטרות רווח לקידום תוכן הקשור לנושא הארגון, כגון: גיוס למחזות זמר, קידום תחום שקשור לנושא הכנס או שקיבל אישור פרטני מההנהלה וכדומה.
      • דוכנים מסוג זה אינם רשאים למכור סחורה בשטחם. אלו יהיו רשאים לתת צ'ופרים לתורמים, בתיאום מראש מול צוות דוכנים.
      • דוכני תרומה יקבלו סבסוד מלא על ידי אמא"י עבור חצי שולחן.
    2. דוכן כללי:
      כל דוכן אשר אינו נכנס תחת אחת משתי הקטגוריות הנ"ל.
      דוכן כללי יוגבל בתצוגה לגודל של עד שני שולחנות. אישור לדוכן בגודל העולה על שני שולחנות יינתן על סמך מקום פנוי ושיקול הצוות.
  6. הרשמה להפעלת דוכן:
    1. הגשת בקשה להפעלת דוכן:
      תתבצע דרך טופס ההרשמה אשר ממוקם בסוף התקנון.
      1. בכל בקשה להפעלת דוכן יש לכלול את הפרטים הבאים:
        1. שם מלא של בעל הדוכן.
        2. שם הדוכן/העסק (עסק – בצירוף תעודת עוסק פטור/מורשה).
        3. קטגוריית הדוכן (כללי / צייר / תרומה לקהילה).
        4. גיל בעל הדוכן.
        5. טלפון העסק – קווי/סלולרי עדכני.
        6. כתובת דואר אלקטרוני עדכנית.
        7. אפיון סוג המוצרים הנמכרים בדוכן.
        8. מגיש בקשה לדוכן צייר – יש להוסיף קישור לפורטפוליו דיגיטלי עדכני המראה דוגמאות לעבודותיו, לרבות עמוד האינסטגרם של הצייר/ת. במידה ולא קיים פורטפוליו, יש לצרף קובץ zip המכיל מספר עבודות לדוגמא.
    1. לא תתאפשר בקשה ללא מסירת פרטים מלאים ותקניים.
    2. שינוי פרטים אלו ייעשה אך ורק באישור ויידוע צוות דוכנים באמצעות הדוא"ל. לא יתאפשרו שינויים מאוחר יותר מיום שלישי ה-20.01.2023, כולל.
    3. בקשות להפעלת דוכנים יעברו תהליך סינון ותעדוף על פי קריטריונים שיוגדרו באופן פרטני על ידי צוות הדוכנים והנהלת הכנס. בקשות אשר יאושרו, יעברו לשלב השיבוץ וחתימת ההסכם, ואילו שאר הבקשות ייכנסו לרשימת המתנה. במידה ויחול שינוי בסטטוס שיבוץ בקשה להפעלת דוכן אשר נמצא ברשימת ההמתנה, צוות הדוכנים יפנה בהקדם לבעל הדוכן להמשך תהליך התיאום.
    4. ההחלטות הנוגעות לקבלת או דחיית בקשה להפעלת דוכן תתקבלנה על ידי צוות הדוכנים והנהלת הכנס בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
    5. לאחר סגירת תנאי הפעלתו של הדוכן מול צוות הדוכנים – ייחתם הסכם אשר יכניס לתוקף תנאים אלו.
  7. מחירון:
    המחירון מתייחס למחיר של שולחן או חצי ממנו, בהתאם לסוג הדוכן:

דוכן כללי

גודל דוכןמחיר
חצי שולחן250 ש"ח
שולחן500 ש"ח
שולחן וחצי850 ש"ח
שני שולחנות1,200 ש"ח
כל חצי שולחן נוסף400 ש"ח

דוכן צייר

גודל דוכןמחיר
שולחן אחד100 ש"ח
שני שולחנות350 ש"ח

דוכן תרומה ושירות לקהילה

גודל דוכןמחיר
חצי שולחן0 ש"ח
שולחן אחד250 ש"ח 
  1. כללים, תנאים והגבלות מחייבות
    1. אדם המעוניין להפעיל דוכן, מכל אחד מסוגי הדוכנים שפורטו בסעיף 5 (סיווג דוכנים בכנס), חייב להיות מעל גיל 15 נכון למועד הכנס שהינו יום רביעי ה- 08.03.2023. אדם שאינו עונה לקריטריון זה יכול להציג ולהחתים קרוב משפחה מדרגה ראשונה העונה לקריטריון הגיל, אשר ישמש כאיש הקשר מול הארגון לכל אורך התהליך, כולל הגעה ליום הכנס.
    2. בעל דוכן כללי יקבל צמיד כניסה אחד עבור כל חצי שולחן שקיבל אישור מצוות דוכנים. צמידי כניסה עבור מפעילי דוכן נוספים יתומחרו ב- 50 ש"ח לאחד. על בעל הדוכן לתאם מראש מול צוות דוכנים את מספר המתפעלים הכולל של הדוכן, ולקבל מהם אישור על כך. בשל מצב הקורונה, תוגבל כמות העובדים ל-2 עובדים לכל חצי שולחן.  לא תתאפשר החלפת עובדים ביום הכנס. במידה וביום הכנס יתגלה כי מספר המפעילים גבוה מזה שאושר על ידי צוות דוכנים, לא תתאפשר כניסה לכנס עבור אותם מפעילים נוספים שאינם רשומים ומאושרים.
      לדוגמה: דוכן כללי בגודל של שולחן אחד, בעלות של 500 ש"ח, יקבל כניסה חינם לבעל הדוכן ולעובד אחד, סה"כ שני צמידי כניסה. במידה ובעל הדוכן ירצה להוסיף עובד נוסף, יהיה עליו לשלם 50 ש"ח נוספים עבור צמיד כניסה נוסף, סה"כ 550 ש"ח. שימו לב כי ההגבלה תהיה לשני עובדים נוספים בלבד, סה"כ 4 צמידי כניסה לדוכן בגודל שולחן אחד, כלומר בעל הדוכן + 3 עובדים בסך של 600 ש"ח.  
    3. בעל דוכן צייר יקבל מספר צמידי כניסה כמספר השולחנות שהזמין. צמידי כניסה עבור מפעילי דוכן נוספים יתומחרו ב- 50 ש"ח לאחד. על בעל הדוכן לתאם מראש מול צוות דוכנים את מספר המתפעלים הכולל של הדוכן, ולקבל מהם אישור על כך. בשל מצב הקורונה, תוגבל כמות העובדים ל2 עובדים לכל שולחן.  לא תתאפשר החלפת עובדים ביום הכנס. במידה וביום הכנס יתגלה כי מספר המפעילים גבוה מזה שאושר על ידי צוות דוכנים, לא תתאפשר כניסה לכנס עבור אותם מפעילים נוספים שאינם רשומים ומאושרים.
      לדוגמה: דוכן צייר בגודל של שולחן אחד, בעלות של 100 ש"ח, יקבל כניסה חינם לבעל הדוכן בלבד. במידה ובעל הדוכן ירצה להוסיף עובד נוסף, יהיה עליו לשלם 50 ש"ח נוספים עבור צמיד כניסה נוסף, סה"כ 150 ש"ח. שימו לב כי עבור שולחן אחד, ההגבלה תהיה לעובד נוסף אחד בלבד.
    4. במקרה של דוכן תרומה ושירות לקהילה: מספר צמידי הכניסה אשר יקבל בעל הדוכן ללא עלות, יסוכם פרטנית מול צוות דוכנים, ובהתאם להגבלות הכנס.
    5. על כל מתפעלי הדוכן להיות בני 15 ומעלה, ועל בעל הדוכן חלה האחריות לדאוג לתנאי העסקה לעובדיו בהתאם לחוקי ההעסקה במדינת ישראל.
    6. בעל הדוכן מתחייב לפעול על פי הנחיות משרד הבריאות באם יהיו כאלה.
    7. מיקום הדוכן תלוי בשיקול דעת צוות דוכנים בלבד וניתן לשינוי ע"פ החלטתו גם במהלך יום הכנס.
    8. דוכן אשר מעוניין להגדיל את שטחו בעזרת ציוד נוסף (כגון: מתלה בגדים וכדומה), יצטרך לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים וכן יחויב בהתאם לשטח שהמתקן תופס, כמפורט בסעיף 4. לצוות דוכנים תישמר הזכות לא לאשר בקשות מסוג זה. כמו כן, במידה והגדלת שטח הדוכן תגרור הפרעה לבעלי דוכן אחרים ו/או למבקרי הכנס, לצוות דוכנים שמורה הזכות לדרוש לפרק או להזיז ציוד נוסף זה.
    9. בעל הדוכן מתחייב לתפעלו בין השעות 9:00 ל- 18:00. כמו כן, יותר לבעל הדוכן אשר ירצה בכך להאריך את משך פעילותו עד השעה 19:30, וזאת בתנאי שיתפנה עד השעה 20:00. חריגה משעות פעילות אלו תהווה הפרה של תקנון זה, ותטופל פרטנית על-ידי צוות דוכנים.
    10. התשלום עבור הפעלת דוכן יתבצע באחת מהדרכים הבאות:
      1.  עבור דוכני צייר ותרומה בלבד: תשלום ביום האירוע לנציג מטעם הנהלת הכנס. התשלום יתקבל במזומן בלבד.
      2. תשלום מראש באמצעות העברה בנקאית או אשראי: תשלום מראש יבוצע רק לאחר חתימת שני הצדדים על ההסכם, ולא יאוחר מיום שלישי ה15.2.2023 לאחר ביצוע התשלום, ישלח בעל הדוכן לצוות הדוכנים אישור על כך, כפי שהתקבל מהבנק או מתוכנת האשראי לצורך קליטתו. לאחר קליטת התשלום, יקבל בעל הדוכן אישור מצוות דוכנים על ביצוע התשלום מראש.  
    11. במקרה של ביטול השתתפות הדוכן בכנס לאחר יום רביעי ה-22.02.2023, יזוכה בעל הדוכן בעבור 50% מהתשלום שבוצע. במקרה של ביטול השתתפות לאחר יום רביעי ה-01.03.2023, לא יזוכה בעל הדוכן עבור התשלום שבוצע.
    12. הארגון אינו לוקח אחריות על נפח המכירות בפועל של הדוכן, ונתון זה לא יהווה הצדקה לאי-תשלום עלות השכרת הדוכן.
    13. במידה ובעל הדוכן יעזוב את מתחם הכנס מבלי לשלם, ללא תיאום ואישור מפורש מצוות דוכנים, זכותו לקיים דוכנים במסגרת אירועי ארגון עתידיים עלולה להישלל, ותישקל נקיטת צעדים משפטיים נגדו.
    14. בעלי דוכנים יתבקשו להגיע לאזור אשר יוגדר כ-'אזור כניסת דוכנים' בין השעה 7:00 לשעה 9:00 בבוקר יום הכנס (לפני פתיחת השערים). בעלי דוכנים אשר לא יעשו זאת, יאלצו להמתין בתור הרגיל ולהיכנס בכניסה הרגילה.
    15. בעל דוכן מתחייב להופיע בלבוש הולם, לשמור על ניקיון בשטח הדוכן, לא להוות כל מטרד למבקרי הכנס, להימנע מפגיעה ברכוש המקום או רכוש מבקרי הכנס, לא לתלות תמונות וחפצים על הקירות, לא לגלוש מעבר לשטח הדוכן, לא לפזר סחורה על הרצפה מחוץ לשטח הדוכן, לא להשמיע מוזיקה, לעקוב אחרי כללי ותקנוני הכנס ולפעול לפי הוראות הנהלת הכנס. במידה ויופרו אחד או יותר מהתנאים הנ"ל – להנהלת הכנס תהיה הזכות להשבית את הדוכן באופן מיידי, ואף לפנותו ממתחם הכנס, ללא פיצוי מצד אמא"י.
    16. במקרה ובעל הדוכן יהיה מעוניין להשתמש במוצרי חשמל בשטח הדוכן שלו, יהיה עליו לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים באמצעות ציון סוג המכשיר בטופס ההרשמה (לדוגמא: מחשב נייד). שימוש זה יהיה כרוך בתשלום נוסף של 10 ש"ח עבור כל שקע. אין לחבר מפצלים לשקע. צוות דוכנים רשאי לא לאשר בקשות אלו מטעמי בטיחות ועוד.
      1. בקשה לגישת חשמל אינה מהווה הבטחה לספקה.
      2. הנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לבקש מבעל הדוכן לנתק או לכבות מכשיר חשמלי במידה ויפריע למבקרי הכנס. לא יינתן על כך החזר כספי.
    17. ביטול הרשמה – המועד האחרון לביטול ההרשמה להפעלת דוכן, לאחר חתימת שני הצדדים על ההסכם, הוא יום רביעי ה-15.02.2023. ביטול במועד מאוחר מתאריך זה יגרור חיוב כמפורט בהסכם המצוין לעיל.
    18. החזרים עבור ביטולים יהיו בניכוי 5% מהסכום עבור עמלת העברה.
    19. בהתאם לנהלי המקום ותקנון הכנס:
      1. חל איסור על דוכנים למכור ו/או לחלק מוצרי מזון או משקאות בשטח הכנס.
      2. חל איסור על מכירת כלי נשק קר או חם, מעץ ו/או ברזל, וכל כלי אשר שימוש בו עלול לפגוע במבקרי הכנס.
      3. חל איסור על חלוקת חומר פרסומי מכל סוג שהוא ללא אישור צוות הדוכנים ו/או הנהלת הכנס.
      4. חל איסור על מכירת מוצרים אשר יש בהם לכדי פגיעה בזכויות יוצרים.
      5. חל איסור על הצגת מוצרים שיש בהם לכדי פגיעה ברגשות באי הכנס, כמו גם תכנים שעשויים להיחשב לא הולמים, או כל תוכן אשר לא מתאים לקהל הצעיר מגיל 18. במידה ואינכם יודעים אם התוכן שברצונכם למכור עלול להיות תוכן רגיש, ניתן לפנות להתייעצות במייל של צוות דוכנים stands@harucon.org.il.
      6. על בעל הדוכן לפעול על פי חוקי מדינת ישראל ובתוך כך, חלוקת קבלות עבור המכירות.
על בעל הדוכן החובה לוודא כי כל מפעיליו קראו את נהלי ותקנוני הכנס, ואת תקנון הדוכנים בפרט.
במקרה של הפרת אחד או יותר מסעיפי ההסכם והתקנון מצד בעל הדוכן ו/או מישהו ממפעיליו, הנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לבטל את השתתפות הדוכן בכנס, ללא החזר כספי מצד אמא"י, ואף עלולה להחליט לא לאשר את השתתפותו באירועי ארגון עתידיים.

כתובתנו לפניות, שאלות ובירורים

כתובת האימייל לפנייה אל צוות דוכנים היא: stands@harucon.org.il. תגובה תשלח עד תוך 72 שעות מקבלת המייל.

דילוג לתוכן