הנחיות כלליות:

  1. לא תתאפשר כניסה למתחם הכנס עם נשקים ממתכת או פרופס (אביזר במה) גדול מעץ. במידה ואינכם בטוחים כי הפרופ שלכם יעבור אישור – ניתן לפנות לצוות קוספליי לבירורים.
  2. צוות הקוספליי לא אחראי על תפאורות במה שזקוקות לאחסון, לצורך זה קיימת עמדת שמירת חפצים.

הרשמה לאירוע:

הגדרות בסיסיות הנדרשות עבור השתתפות באירוע השואוקייס:

  1. השתתפות באירוע השואוקייס פתוחה לכל קוספלייר או קבוצה שיבחרו להשתתף בו – בין אם הקוספליי הוכן על ידיהם או לא.
  2. אין אפשרות להירשם גם לאירוע השואוקייס וגם לתחרות הקוספליי או הסקיטים.
  3. כל סגל הכנס רשאי להשתתף באירוע השואוקייס – גם חברי וועד וסגל בכיר של הכנס.

תהליך ההרשמה לאירוע:

  1. הרשמה לאירוע תתקיים דרך אתר הכנס, תחת עמוד "הרשמה לקוספליי – שואוקייס". ההרשמה לאירוע הינה דרך האתר בלבד. אין אפשרות להירשם במתחם הכנס ביום האירוע עצמו.
  2. בקשה להשתתפות באירוע לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים – שימו לב שאתם ממלאים את פרטיכם הנכונים, וללא כינויים.
  3. ההרשמה לאירוע השואוקייס תתבצע בשני מועדי הרשמה – פירוט על כך יופיע בהמשך.
  4. קבלה להרשמה לאירוע השואוקייס מותנית בשליחת הטופס, וכן השלמת דרישות ההרשמה הבאות:
    1. שליחת תמונה של הדמות אשר תופיע על גבי המצגת בעת עליית המתמודד על הבמה – על התמונה להיות באיכות טובה וברזולוציה גבוהה, כמו שמפורט בתקנון הטכני.
    2. קטע סאונד לבחירתכם שיתנגן במהלך העלייה לבמה
      • קטע סאונד שאורכו בין חצי דקה לדקה, ושאיכותו עומדת בדרישות התקנון הטכני.

      מתמודד ששלח קבצים שלא עומדים בדרישות יתבקש לשלוח קבצים חדשים שיהיו תקינים – זו אינה האחריות של צוות הקוספליי לתקן את הקבצים של המתמודדים.

  5. מתמודדים שמעוניינים לעדכן קבצי הרשמה יעשו זאת בסיכום עם צוות הקוספליי (כל מקרה לגופו), וישלחו קבצים מתוקנים לא יאוחר מיום חמישי ה-22.2.2018 בשעה 20:00.
  6. קבוצות וזוגות שנרשמים מתבקשים לספק איש קשר בודד מטעמם המשמש כאיש תקשורת בינם לבין צוות קוספליי.
  7. עקבו בעיון אחר ההוראות הרשומות באתר עבור ההרשמה. במידה ויהיו שאלות נוספות אתם מוזמנים לפנות אל צוות קוספליי בכתובת המייל: [email protected]

תאריכי הרשמה

סבב ההרשמה הראשון ייפתח ביום חמישי ה-25.1.2018 וייסגר כשבוע לאחר מכן ביום חמישי ה-1.2.2018 או בעת גמר המכסות לאותו הסבב.

סבב ההרשמה השני ייפתח ביום חמישי ה-8.2.2018 וייסגר כשבוע לאחר מכן ביום חמישי ה-15.2.2018 או בעת גמר המכסות לאותו הסבב.

ההרשמות יפתחו ויסגרו בשעה 19:00.

מכסות ההרשמה לאירוע השואוקייס יתחלקו שווה בשווה בין שני מועדי ההרשמה:

  • 10 נרשמים במועד ההרשמה הראשון, 10 נרשמים במועד ההרשמה השני.
  • אין הבדל במכסות בין יחידים, זוגות או קבוצות – מכסות ההרשמה משותפות.

יום האירוע

  1. ביום האירוע יוזמנו לעלות 15 משתתפים בודדים או קבוצות.
  2. עמדת השואוקייס
    • ביום הכנס תוצב עמדת שיפוט לאירוע השואוקייס.
    • העלייה לאירוע תלויה בהגעה לעמדת השואוקייס ביום הכנס – במידה ולא הגעתם לעמדת השואוקייס, לא תוכלו לעלות לבמה.
    • אין הרשמה לאירוע השואוקייס בעמדת השואוקייס – ההרשמה תתבצע באתר הכנס במועדי ההרשמה המוסדרים.
    • עמדת השואוקייס פתוחה בין השעות 10:00-12:00.
    • בעמדה יחכו שני שופטים מטעמנו ויבחרו את המתאימים ביותר ביום הכנס. אנא כבדו את החלטתם.
  3. חשוב לציין! משתתפי אירוע השואוקייס אינם זכאים לעדיפות כניסה למתחם הכנס. על מנת להבטיח את כניסתכם בזמן, אנו ממליצים על קניית כרטיסים מראש.
  4. כשעה לפני תחילת האירוע תתפרסם הרשימה של העולים לבמה באירוע השואוקייס.
  5. כלל משתתפי האירוע מחויבים להגיע לאודיטוריום חצי שעה לפני תחילת האירוע, על מנת לעבור תדרוך לעלייה לבמה.
  6. אי הגעה לתדריך בשעה הנקובה תגרור הסרה של המשתתף מרשימת העולים לבמה.
  7. לכל אחד ממשתתפי אירוע השואוקייס תוקצה עד דקה לעלייתו לבמה – אנו ממליצים לתכנן את העלייה מראש ולנצל את הזמן במלואו.
  8. פרס חביב הקהל
    • במהלך האירוע תופעל מערכת לאיסוף הצבעות מן הקהל באמצעות סקר אלקטרוני.
    • הסקר יפורסם בקוד QR שיופיע על תוכניית הכנס, או באפליקציית הכנס.
    • ע"מ להצביע יש להצטייד בטלפון עם קורא QR או עם אפליקציית הכנס, ובעל וחיבור לאינטרנט.
    • ההצבעות יאספו מן הקהל באופן מקוון במהלך האירוע ובסופו יוכרז הזוכה אשר יוכל לעלות להציג את הקוספליי שלו באירוע הקוספליי המרכזי.
    • חביב הקהל של אירוע השואוקייס יזכה בפרס סמלי בסיום אירוע השואוקייס.

חשוב לציין! מתמודד אשר יעבור על תקנון הכנס או תקנון הסקיטים/קוספליי הרשמתו תיפסל והרשמתו לאירוע הקוספליי הבא של אמא"י תישקל בכובד ראש!