סגל הכנס אומנם אחראי על קיום הכנס, אך אסור לשכוח כי הצלחתו תלויה לא פחות במתנדבים החרוצים שלו. ממש כמו המשפט הידוע: "צעד קטן של מתנדב הוא צעד גדול להצלחתו של הכנס".

אז, אם אתם מעוניינים לקחת חלק מרכזי בארגון הכנס, לראות את הקהילה בזווית קצת שונה מבדרך כלל ולזכות בחוויה ייחודית- זאת ההזדמנות שלכם!

תפקידים

קופות

הפרונט של הכנס, הדבר הראשון שרואים בבוקר והדבר האחרון שרואים כאשר יוצאים מהמתחם!

  • קופאים:  אחראים למכירת כרטיסי כניסה לבאי הכנס אשר לא הזמינו מראש כרטיסים.
  • סורקים: סורקים את הברקודים של אנשים שהזמינו כרטיסים מראש לכנס ושל אלו שקנו כרטיסים בכנס עצמו.
  • מצמדים: מצמדים צמידים לאנשים שהזמינו כרטיסים מראש ולאלו שקנו כרטיסים בכנס עצמו.
  • סדרני כניסה: אחראים על בדיקת כרטיסים וכניסה מסודרת של באי הכנס.
  • סדרני קופות נגישות: הכוונה וסיוע לאלו הזקוקים לנגישות, למעבר מהיר ישירות אל הקופות הנגישות בבוקר הכנס.

דוכן אמא"י ומודיעין

מספקים מידע אודות תוכן הכנס ואחראים על מילוי ההרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס.

מתחם המשחקייה

  • סדרני משחקייה: השגחה ושמירה על הסדר באזור המשחקייה.
  • סדרני קונסולות: השגחה ושמירה על הסדר באזור הקונסולות.

קוספליי

  • פינת צילום: עזרה לצלמים בזמן פעילות פינת הצילום. התפקיד כולל אחריות על קופה.
  • תיקון קוספליי: ניהול הציוד בעמדה ועזרה בתיקון קוספליי ואביזרים.
  • סדרן מתחם קוספליי: השגחה ושמירה על הסדר במתחם הקוספליי.
  • סדרן שיפוט קוספליי: ניהול כניסת המתחרים לחדר השיפוט.
  • סדרן עליה לבמה: תיאום עליה לבמה בין הקוספליירים לצוות הטכני בזמן אירוע הקוספליי.
  • סדרן עליה – Runway: אחראי על סדר העליה למסלול.

סדרני אירועים

  • סדרני תוכן: אחראים לשמור על הסדר בחדרי התוכן השונים ולוודא שאף אחד לא מרעיש או מפריע לאף פעילות.
  • סדרני אולם ראשי: אחראים על פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, על הכוונת הקהל למלא מושבים ריקים ועל שמירת הסדר בקהל בזמן אירועים.

דוכנים

  • סדרני דוכנים: מסייעים לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס.

תיעוד הכנס

ההרשמה תעבור סינון ע"י צוות תיעוד הכנס ולאחר מכן תקבלו הדרכה אישית לביצוע המשימה.

  • צלמי סטילס: מצלמים ברחבי הכנס באמצעות מצלמה פרטית, עורכים את התמונות לאחר הכנס ושולחים חזרה לצוות תיעוד עד שבועיים לאחר הכנס.
  • צלמי וידאו: מתעדים את אירועי הכנס בפריסה של מספר נקודות במתחמי הכנס. בכל נקודה כזו תוצב מצלמת וידאו או מספר מצלמות וידאו אשר יאויישו ע"י מתנדבי צילום הוידאו.
  • עורכי וידאו: יבצעו את תקפידם לאחר הכנס בעריכת החומר שצולם ביום הכנס.

נגישות

  • סדרן חדר הורים: משגיח על חדר ההורים ושומר על הסדר.

שמירת חפצים

אחראים על קבלת, שמירת והחזרת החפצים של באי הכנס.

גופרים

יחידת העילית של הכנס! הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס. לכל בעיה – הגופר יהיה זמין לעזרה.

תקנון

  1. תנאי הרשמה
    1. ההתנדבות היא מגיל 15 ומעלה. מתנדבים מתחת לגיל 18 יחויבו לספק אישור הורים.
    2. על המתנדב להיות זמין בכתובת המייל איתה הוא נרשם להתנדבות.
    3. טרם הכנס, על המתנדב לצפות בסרטון התדרוך.
    4. מספר המקומות מוגבל.
  2. כללי התנהגות
    התנדבות מותנית בשמירה על כללי ההתנהגות הבאים:

    1. הגעה בזמן על פי הזמנים שהוגדרו למשמרת. במקרה של איחור, יש להודיע מראש לממונים כדי שיוכלו למצוא מחליף.
    2. ענידת תג מתנדב לכל אורך זמן המשמרת. בכל זמן שהמתנדב אינו במשמרת – אין להיות עם התג.
    3. עזיבת העמדה מותנית באישור.
    4. התנהגות מכבדת כלפי באי הכנס.
    5. המתנדבים מחויבים למלא את תפקידם, בין אם במהלך הכנס או לאחר הכנס.
  3. הטבות
    כחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל ב:

    1. כניסה חינם למתחם הכנס.
    2. ארוחה במהלך יום הכנס.

אי ציות לכללים אלו עלול לגרום לשלילת התנדבות מיידית ומניעת התנדבות בכנסים הבאים.

יש לכם שאלות?

במידה ונתקלתם בבעיה בהרשמה, בין אם תקלה טכנית, אי הבנה של הכתוב או כל שאלה אחרת בתחום, אתם מוזמנים לפנות בכתובת המייל: [email protected]

שימו לב לבדוק גם את תיבת הספאם באימייל שלכם, שכן במקרים מסוימים מיילים מ-כנס הארוקון נשלחים בטעות לתיבת הספאם.