אורך משמרת הוא כ-4 שעות. מומלץ לאכול קצת לפני, כדי לא להיות רעבים באמצע המשמרת. שימו לב שיש משמרות שאורכן שונה.

לקראת הכנס נעביר תדריך וירטואלי. תאריך מדויק יישלח למתנדבים בהמשך, וכמובן שתקבלו גם תדריך רענון קצר לפני תחילת המשמרת.

הכנס יתקיים בהתאם להנחיות משרד הבריאות, ולקראת הכנס המתנדבים יתבקשו להעביר אלינו את הטפסים המתאימים לפי ההנחיות.

להודיע לנו בהקדם! אנחנו לא נכעס ולא נאכל אתכם, אנחנו פשוט רוצים לדעת כמה שיותר מוקדם כדי להיערך בהתאם ולמצוא מחליף.

מתנדבי משמרת בוקר יקבלו את האוכל לאחר המשמרת, יתר המשמרות יקבלו לפני תחילת המשמרת שלהם.

את האוכל תוכלו לקחת מחדר המתנדבים.

כל מתנדב מתחת לגיל 18 צריך לשלוח לנו אישור הורים, על מנת שיוכל להתנדב בכנס.

את האישור שולחים למייל של צוות כוח אדם: [email protected]
ניתן להדפיס, להחתים את ההורים ואז לסרוק ולצרף את הקובץ לטופס ההרשמה שלכם. לחלופין, הוריכם יכולים לחתום במחשב בעזרת פוטושופ/צייר ולצרף את הקובץ לטופס ההרשמה. במידה וכבר נרשמתם, ניתן לערוך את טופס ההרשמה.

יש להעלות את הקובץ בזמן ההרשמה. במידה ויש עיכוב בצירוף האישור לטופס, יש לפנות לצוות כוח אדם במייל [email protected] על מנת להבטיח את מקומכם לפני סגירת ההרשמה.

לא כל בתי הספר מחשיבים את ההתנדבות בכנס כשעות מחויבות, אך במידה ובית הספר שאתם לומדים בו רואה בהתנדבות בכנס כשעות מחויבות, נחתים לכם את טופס השעות בשמחה.

השיבוצים יתקיימו כחודש לפני הכנס. יש לעקוב אחר עדכוני צוות כוח אדם.

במידה ותמצאו מישהו שמוכן להחליף אתכם, כן. תוכלו לשאול מתנדב אחר אם הוא מוכן להחליף. במידה וכן, שניכם תצטרכו לשלוח לנו את השם שלכם ואת השם של האדם איתו אתם מחליפים.

בטופס ההרשמה קיים סעיף "העדפת שיבוצים", שם יש למלא לפי סדר העדיפויות שלכם תפקידים שהייתם רוצים להתנדב בהם. אנו מבטיחים להשתדל לענות לבקשות של כולם, אך לא נוכל להבטיח שתקבלו בדיוק את המשמרות שתרצו. ככל שתקדימו להירשם, כך תהיה לנו אפשרות לשבץ אתכם לפי ההעדפות שציינתם.

בכנס יש מספר תפקידים שאפשר להתנדב אליהם. את פירוט התפקידים ניתן למצוא בעמוד "הרשמה להתנדבות".

כיוון שיש ביקוש גבוה להתנדב בקוספליי, יש פחות מקומות פנויים. תוכלו להירשם, למלא את הטופס בהתאם ולציין זאת בהערות. כמובן שננסה לשבץ אתכם לפי ההעדפה, אך במידה ולא יהיה מקום בקוספליי, נשבץ אתכם בתפקיד אחר שסימנתם.

צוות העיצוב של הכנס מאויש בצורה מלאה ועל כן אי אפשר להתנדב לצוות בשלב זה.

תדריך המתנדבים יתקיים לפני הכנס, התאריך יישלח בהקדם.

לאחר ששלחתם את טופס ההרשמה, תקבלו מייל עם הפרטים שמילאתם. מייל זה מאשר את הרשמתכם להתנדבות.

מענה מתקבל בטווח של עד 48 שעות, אלא אם כן צוין אחרת. במידה ולא קיבלתם תשובה עד אז, אפשר לשלוח שוב או לשאול בדף האירוע בפייסבוק או בטופס יצירת הקשר.

במקרה של תקלה טכנית בטופס ההרשמה, ניתן לפנות במייל לכתובת [email protected], לדווח בדף האירוע בפייסבוק או לדווח בטופס יצירת הקשר, ואנו נשמח לטפל במקרה בהקדם האפשרי.