לכל שאלה, כתובת האימייל לפנייה אל צוות תכנים היא: [email protected]

חשוב להדגיש: הרשמה להעברת אירוע תוכן אינה מבטיחה מקום שמור באירועי כנס הארוקון 2022, אלא כניסה לשלב ההרשמה הראשוני בלבד.

התקנון

1. הרשמה להעברת אירוע תוכן
   1. בקשה להעברת אירוע חייבת להיות מוגשת באמצעות טופס ההרשמה באתר בלבד, ולעבור בדיקה של צוות תכנים לפני קבלת אישור השתתפות.
   2. בקשה להעברת אירוע שלא נמסרה דרך טופס ההרשמה לא תתקבל.
   3. הרשמה להעברת אירוע אפשרית מגיל 15 ומעלה, לכלל המשתתפים באירוע (חברי פאנלים, עוזרים בסדנה וכו').
   4. בקשה להעברת אירוע לא תתקבל ללא מסירת פרטים מלאים. השדות שחובה למלא:
      • שם וסוג האירוע המבוקש (הרצאה/סדנה/פאנל/אחר)
      • תיאור הרצאה המספר בקצרה במה עוסק האירוע ומה מטרתו.
      • שמות וגילאי כל חברי האירוע.
      • פרטי התקשרות תקינים: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, ניתן לרשום מספר ביתי) וכתובת אימייל.
   5. חברי האירוע מתחייבים לעבוד בשיתוף עם צוות תכנים על הכנת האירוע והצגתו.
   6. יש להגיש בקשות לאירועים עד לתאריך ה-30.11.21. בקשות לאחר מועד זה לא יתקבלו, למעט מקרים מיוחדים.
   7. כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה להעברת אירוע הינן החלטת צוות תכנים בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
   8. במידה ויש שניים או יותר מעבירי אירוע, צוות תכנים שומר לעצמו את הזכות להגביל את מספרם הסופי.
2. תוכן האירוע
   1. תוכן האירוע חייב להיות תחת אחד מתחומי התחביב הבאים: אנימה, מנגה או קוספליי. בנוסף יתקבלו גם תכנים בתחומים: משחקי וידאו, מוזיקה, אומנות ויצירה, בתנאי שלאלו יש זיקה לנ"ל ולתרבות יפן בכלל.
   2. כנס הארוקון הוא כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, חובה על מעבירי התוכן לציין אם יש בכוונתם להציג תוכן כלשהו העלול לדרוש הגבלת גיל. צוות התכנים של הכנס שומר לעצמו את הזכות להגביל את גיל הכניסה לאירוע בהתאם לתוכן, במידה ומעביר התוכן לא יערוך אותו בהתאם לדרישות.
   3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן האירוע ייבדק בתיאום עם צוות תכנים לפני הכנס.
3. אורך אירוע התוכן ומיקום בתוכנייה
   1. זמן אירוע תוכן סטנדרטי בכנס הוא 45 דקות. ניתן לבקש לקיים אירוע ארוך יותר, באורך 75 דקות. יש לציין בטופס ההרשמה את אורך האירוע המבוקש.
   2. אירוע אשר יתחיל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות ובין אם בגלל איחור המשתתפים, לא יקבל הארכת זמן ויידרש להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורו.
   3. במידה והאירוע יחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס ייאלץ לסיים את האירוע ולהמשיך עם לוח הזמנים שתוכנן.
   4. יש לעדכן בדחיפות את צוות תכנים במידה וקורה אירוע חירום או כל בעיה שהיא שלא תאפשר לחברי האירוע להגיע ולהשתתף בכנס.
   5. צוות תכנים משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים בתזמון האירוע בתוכנייה, במידה ויהיה בכך צורך.
   6. חברי האירוע רשאים להגיש בקשה לשינוי שעת הרצאתם. עם זאת, צוות תכנים אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
4. חובות מעבירי האירוע
   1. לכל אירוע תוכן נדרש שיהיה אחראי אירוע. אדם זה יהיה איש הקשר בין סגל הכנס לבין מעבירי האירוע. אחראי האירוע יכול להיות אדם בודד שמעביר את האירוע בעצמו, או אדם המייצג קבוצה המעוניינת להעביר אירוע ביחד.
   2. אחראי האירוע מתחייב להעביר פרטי קשר עדכניים לצוות התכנים, על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה, כפי שצוין לעיל.
   3. אחראי האירוע מתחייב להוות גורם מקשר בין צוות תכנים לשאר מעבירי האירוע, ולעדכן אותם על כל החלטה, פגישה או מידע רלוונטי.
   4. אחראי האירוע מתחייב להיות זמין לעבודה מול מפיק התוכן ולהיענות לפניות מצד צוות תכנים בזמן סביר, לא יאוחר מיומיים לאחר יצירת הקשר.
   5. מעבירי האירוע מתחייבים בעמידה ביעדים והגשת כל החומרים בהתאם לדרישות הצוות.
   6. מעבירי האירוע מתחייבים לדווח על כל שינוי בתוכן המצגת או האירוע.
   7. כל מעבירי האירוע מתחייבים לקחת חלק פעיל בהעברת האירוע. צוות התכנים שומר לעצמו את הזכות לבדוק את מעורבותם של כל מעבירי האירוע.
5. הטבות
   1. כחלק מתרומתם לתוכן הכנס, מעבירי האירוע יקבלו כניסה חינם למתחם הכנס.
   2. מעבירי האירוע זכאים לשימוש בגרין רום ביום הכנס, בו יסופקו להם סנדוויץ', שתייה וכיבוד קל.
      • השימוש בגרין רום מיועד למעבירי האירוע בלבד, אין להכניס מכרים לחדר.
      • החדר הוא לרווחת כלל מעבירי האירועים. אין ללבוש או להסיר קוספליי בחדר, לפזר ציוד אישי על הכיסאות, להשתלט על המרחב וכו'.
6. ציוד לוגיסטי וטכני
   כחלק מהפעלת אירוע התוכן, צוות התכנים של הכנס מתחייב:
   1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי לפי דרישות שיועברו מראש מטעם אחראי האירוע, בהתאם לשיקולים וליכולת של סגל הכנס.
   2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני לבין חברי האירוע.
7. קוד התנהגות
   1. חברי האירוע מתחייבים להתנהג בצורה מכובדת בעת הגשת האירוע, במהלך העבודה על האירוע ובזמן השתתפותם בכנס.
   2. התנהגות אלימה או משפילה לא תתקבל. התנהגות כזו כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטולו של האירוע או להפסקתו במידה והוא כבר החל. כמו כן, תישלל מחברי האירוע הזכות לכניסה בחינם, והם יתבקשו לצאת ממתחם הכנס.
   3. התנהגות שתיחשב לא הולמת באירוע בו עשויים להשתתף קטינים יכולה לגרום לביטול האירוע או להפסקתו במידה וכבר החל.
8. הפרת התקנון
   הפרת אחד מתנאי התקנון יכולה לגרום ל:
   1. ביטול האירוע ו/או הפסקתו, במידה וכבר החל.
   2. שלילת זכותם של חברי האירוע לכניסה בחינם למתחם הכנס.
   3. תקופת צינון בת כנס גדול אחד בה חברי האירוע לא יורשו להעביר תוכן. סגל הכנס ישמח לשקול בחיוב את חזרתם לאחר תקופה זו.
   4. תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י, במידה וחברי האירוע יחליטו לנסות להעביר אירוע נוסף.

טל"ח