תקנון התנדבות

דוכן מרכז מידע

תפקידי הדוכן דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. כל התפקידים הינם בישיבה. התפקיד דורש הבנה בסיסית בתפעול מחשב.

• מתנדבי מרכז מידע: אספקת מידע לבאים אודות תוכן הכנס, עזרה לבאי הכנס בהתמצאות במתחם, אבידות ומציאות, וקבלת תרומות מנגה, אחריות על הרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס ומכירת מרצ'נדייז ארגוני (כגון: חולצות, סיכות, מדבקות ועוד).

צוות חמ"ל

התפקיד דורש תקשורת עם מבקרי הכנס, שליטה בסיסית במחשב ואקסל.

• כניסת מיוחדים: סיוע בתהליך קליטת והכנסת אורחים מיוחדים לכנס (לדוגמה: מתנדבים, מוכרים בדוכנים, מעבירי תוכן וכד') – אימות שם, מתן תג וכו׳.
• גופר חמ״ל: סיוע לצוות בטיפול באירועים דחופים שצצים במהלך הכנס – השגת חברי סגל נדרשים במתחם, העברת מסרים דחופים, נוכחות בסיטואציות מורכבות. (לדוגמא: סיוע בטיפול בהורה שאיבד ילד, ע״י העברת עדכון להנהלה והבאת מים וכיסא לטובת סיוע בהרגעת ההורה).

מתחם המשחקייה

תפקידי מתחם המשחקייה דורשים תקשורת עם מבקרי הכנס. התפקיד דורש ידע בסיסי בתפעול משחקי מחשב וקונסולות על מנת לעזור למבקרי הכנס, ויתבצע בישיבה ועמידה לסירוגין לפי הצורך. על סדרני המשחקייה לוודא שהכל מתנהל כשורה במתחם, ולוודא שלא נגרם נזק לציוד ולכלל המתחם.

גופרים

הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס, לפי הצורך בצוותים השונים. הגופר יהיה זמין לעזרה לכל בעיה.

התפקיד מומלץ למתנדבים המנוסים יותר בתפקידים השונים. ייתכן והתפקיד ידרוש הליכה מרובה.

סדרני אירועים

כלל תפקידי הסדרנות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. ניתן לשבת במהלך העברת התוכן, למעט סדרני אולם ראשי.

• סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה מאולמות התוכן, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, שמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה, ושמירה על קשר רציף עם חבר הסגל האחראי ודיווח על בעיות טכניות ו/או הפרעות למהלך ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה. בזמן הרצאה הסדרן יהיה בתוך אולם התוכן.
• סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ושמירה על הסדר בקהל בזמן אירועים באולם הראשי.

דוכנים

ייתכן והתפקיד ידרוש הרמת משאות כבדים, ושהיה באזור הכניסה – כדאי להתלבש בהתאם.

• סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס.

נגישות

התפקיד הינו בישיבה. נדרשת סבלנות בהתנהלות עם זכאי נגישות, ילדים והמשגיחים.

• סדרן חדר פעוטות: השגחה ושמירה על הסדר בחדר הפעוטות (שימו לב: שהיית הילד בחדר מותנית בליווי הורה/משגיח בלבד).
• סדרני קופות נגישות: הכוונה וסיוע לאנשים הזקוקים למעבר מהיר ישירות אל הקופות הנגישות בבוקר הכנס.

שמירת חפצים

מתנדבי שמירת חפצים מתחלפים ביניהם בתפקיד הקבלים והסבלים, לכן על המתנדבים להיות מסוגלים לבצע את שני התפקידים – התנהלות מול מחשב, וסחיבת חפצים.

תפקיד הקבלים דורש תקשורת עם מבקרי הכנס הבאים להפקיד חפצים. הסבלים מתקשרים בעיקר עם הקבלים.

• קבלים: קבלה של החפצים לשמירה ממבקרי הכנס ורישום מסודר של הפרטים האישיים של כל מי שמפקיד חפצים לשמירה, וכן של המיקום במתחם בו יישמרו החפצים, בעזרת מחשב נייד ורישום באקסל.
• סבלים: איסוף חפצים לשמירה מהקבלים וסידורם בהתאם למיקום שקיבלו. נדרשים כוח וסיבולת, התפקיד הינו פיזי במהותו.

קוספליי

• תיקון קוספליי: לרשות מבקרי הכנס המגיעים בקוספליי תוקם עמדה שתכיל ציוד בסיסי (חוט ומחט, דבק חם וכד') במטרה לעזור למבקרים בתיקוני חירום, ללא תשלום. מתנדבי תיקון קוספליי אחראים על סיוע בתיקון הקוספליי, בשמירה על הציוד בעמדה, וקיפול הציוד בסוף המשמרת האחרונה.
• סדרן רישום – Runway: רישום מבקרי הכנס המעוניינים להשתתף באירוע ה-Runway.
• פינת צילום: שמירה על התפאורה והציוד הקיים במתחם, ואחריות על עמדת בגדי הקוספליי. במידה וקיים עומס על עמדות מסוימות, על מתנדבי הפינה לוודא שהמבקרים המצטלמים בעמדה ולא מעכבים מבקרים אחרים.

תיעוד הכנס

(שימו לב, לתפקידים, מלבד תיעוד תכנים, הבאים יש טופס הרשמה נפרד)
ההרשמה תעבור סינון ע"י צוות תיעוד הכנס. הדרכה אישית לביצוע משימות תועבר לאחר מכן.

• תיעוד תכנים: תפעול מצלמות הוידאו והקלטת \הרצאות בחדרי התכנים. המצלמות מסופקות על ידי הארגון.
• צלמי כנס: צילום תמונות במהלך יום הכנס של מבקרים, אירועים, ואווירה כללית, לפי משימות הניתנות מסגל תיעוד. לא יסופקו מצלמות סטילס, לכן חובה להיות בעל מצלמה למילוי התפקיד.
• תיעוד אולם ראשי: תפעול מצלמות הוידאו באולם הראשי. המצלמות מסופקות על ידי הארגון. עדיפות לבעלי חוש טכני וניסיון בצילום במצלמת וידאו (יינתן תדריך מלא על ידי הסגל).
• צלמי עמדות צילום: צילום מבקרים בעמדות הצילום בחדר קוספליי. נדרש ידע בצילום באור קבוע ותפעול בסיסי של הציוד בעמדות. לא יסופקו מצלמות סטילס, לכן חובה להיות בעל מצלמה למילוי התפקיד.