תקנון תחרות סקיטים

תהליך ההרשמה והשיפוט המקדים לתחרות

1. הרשמה באמצעות טופס מקוון
   1. ההרשמה תיפתח ביום ראשון ה-04.01.2026 ותיסגר כשבוע לאחר מכן, ביום ראשון ה-11.01.2026.
   2. ההרשמה תחל ותסתיים בשעה 19:00.
   3. אין הגבלה על מספר הנרשמים לתחרות.
   4. ההרשמה תיערך במועד אחד בלבד. לא תתאפשר הארכה לאחר סיום מועד ההרשמה.
   5. ההרשמה לתחרות תתקיים מראש, באמצעות טופס מקוון באתר הכנס, תחת עמוד "אירועי הקוספליי". לא תהיה אפשרות להירשם ע"י שליחת מייל. אין אפשרות להירשם במתחם הכנס ביום התחרות.
   6. בקשה להשתתפות בתחרות לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים. שימו לב שאתם ממלאים את פרטיכם הנכונים ואת שמכם המלא, ללא כינויים.
   7. במידה והסקיט יוצג על ידי יותר מאדם אחד, יש לספק לצוות קוספליי איש קשר בודד מטעם הזוג או הקבוצה.
2. שלב א' – בדיקה ראשונית ואימות הקבצים הנדרשים
   1. לאחר ההרשמה, יישלח מייל מאת צוות קוספליי, עליו יש להשיב עם הקבצים הנדרשים.
      במידה ולאחר 48 שעות לא קיבלתם מייל, יש ליצור קשר עם צוות קוספליי.
   2. יש להשלים את שליחת כל הקבצים הנדרשים להשלמת ההרשמה עד יום ראשון ה-25.01.2026 בשעה 19:00.
   3. הקבצים הנדרשים הינם:
      1. מדיה תומכת לעלייה על הבמה
         1. קטע סאונד או קטע וידאו מצולם שאורכו לא יותר מ-2:30 דקות, העומד בדרישות התקנון הטכני.
         2. עבור שימוש בקטע סאונד, ישנה אופציה להוסיף תמונה שתופיע ברקע בזמן ביצוע הסקיט. על התמונה לעמוד בדרישות התקנון הטכני. אם אין ברצונכם להוסיף תמונת רקע בזמן העלייה לבמה, יש לציין זאת בטופס ההרשמה.
         3. על הקבצים להיות מסודרים, חתוכים נכון ותואמים לדרישות התקנון הטכני.
         4. במידה וקבצי הסאונד כוללים דיבור – חובה לספק כתוביות בעברית, על מנת להנגיש את הסקיט לקהל הכנס. 
         5. צוות הקוספליי והצוות הטכני רשאים לפסול מדיה שאינה עונה על ההגדרות. במקרה זה, המתמודד יצטרך לספק קובץ חלופי בכדי להשלים את הרשמתו.
            במידה ולא יסופק קובץ חלופי עד קבלת האישור הסופי מצוות קוספליי, ימנע מהמתמודד המעבר לשלב הבא (למידע נוסף יש להסתכל בסעיף 3 – "שלב ביניים – קבלת אישור סופי על הקבצים").
         6. מדיה ויזואלית (סרטון/ תמונת רקע)
            המדיה הוויזואלית מתחלקת לשלוש קטגוריות עיקריות:
            • יצירת אווירה: נופים, צלליות בניינים, תמונות פנים (של דירה/בניין) וכו'.
              טכניקות להפקת מדיה ויזואלית מסוג זה: תמונות, אילוסטרציות, גרפיקה ממוחשבת, עיצוב בסגנון דיורמה וכו'.
            • אפקטים מיוחדים: בתיאום עם תנועות המתמודדים, על מנת להעצים את ההופעה, כגון: אורות, פרצי אנרגיה ופיצוצים. טכניקות להפקת מדיה ויזואלית מסוג זה: תמונות, אילוסטרציות, גרפיקה ממוחשבת וכו'.
            • סצנה המשלבת דמויות שאינן על הבמה: טכניקות להפקת מדיה ויזואלית מסוג זה: תמונות/אנימציה של הדמויות, תמונות המתמודדים, אילוסטרציות או דמויות (CG/CGI). ניתן להשתמש בצילום מההופעה של המתמודדים עצמם – כלומר, שימוש בלייבפיד לשם הסקיט.
      2. תמונת הדמות
         תמונה של הדמות אשר תוצג בעת הכרזת המתמודדים לעלייה על הבמה. 
         על התמונה להיות באיכות טובה וברזולוציה גבוהה, כמפורט בתקנון הטכני.
      3. דרישות תאורה
         במידה ויש הוראות תאורה, יש לנסח אותן כמפורט בתקנון הטכני.
      4. תפאורה
         במידה וקיימים תפאורה ואביזרים נלווים, יש לציין זאת ולצרף תמונה שלהם.
      5. תסריט הסקיט
         1. יש לשלוח תסריט לסקיט, המתאר את העלייה לבמה שתוצג ביום הכנס.
         2. לאחר שליחת התסריט, במידה ויעלה הצורך, יקבלו המתמודדים המלצות ודגשים מצוות קוספליי.
         3. במידה ויש נינג'ות במה – בתסריט יש לציין את תפקידן
   4. מהלך הסקיט, תסריט הסקיט והמדיה התומכת לא יכללו תכנים מיניים, תכנים פוגעניים או תכנים הכוללים אלימות קשה. ניתן להתייעץ עם צוות קוספליי בנושא.
   5. מתמודדים המעוניינים לעדכן את קבצי ההרשמה לאחר שסיימו שלב זה יעשו זאת בתיאום מול צוות קוספליי ובכפוף לאישורם (כל מקרה לגופו). 
   6. על שלב א' להיסגר כאשר ישנם עד 80 מתמודדים מסך כל ההרשמות.
      במידה וקיימת חריגה בכמות הנרשמים, צוות קוספליי ידרוש קבלת מידע נוסף ויבצע סינון ראשוני על בסיס איכות, עד סך של 80 מתמודדים לקראת מעבר לשלב ב'. 
3. שלב ביניים – קבלת אישור סופי על הקבצים
   בשלב זה, על מנת לעבור לשלב הבא בתחרות, יש לקבל אישור סופי מצוות קוספליי שהקבצים תקינים. 
   שימו לב – עליכם לשלוח את התיקון כמה שיותר מהר לאחר קבלת ההערות, כדי לאפשר לצוות קוספליי לעבור על הקבצים ולבדוק אם נדרשים תיקונים נוספים. 
   במידה וגרסה מתוקנת תועבר לצוות קוספליי לראשונה רק 24 שעות, או פחות, לפני המועד האחרון, ההתמודדות תיפסל אוטומטית.
   שלב זה מסתיים רק כאשר המתמודד מקבל אישור סופי מהצוות על תקינות הקבצים.
   ניתן להגיש קבצים לשלב זה עד יום ראשון ה-01.02.2026 בשעה 19:00.
4. שלב ב' – מיפוי המתמודדים לעלייה לבמה
   שלב שיפוט זה ואילך מבוצע ע"י שופטי התחרות, בסופו השופטים יבצעו סינון ויקבעו מי מהמתמודדים יעלה על הבמה ביום הכנס.
   בשלב זה על המתמודדים לשלוח את הקבצים הבאים:
   1. שליחת סרטון המחשת הסקיט
      1. בשלב זה, יש להעביר סרטון הממחיש את מהלך הסקיט המתוכנן.
      2. סרטון העלייה לבמה יישלח עד יום שלישי ה-17.02.2026 בשעה 19:00.
      3. אנו ממליצים לשלוח סרטון המיישם את ההערות שהוחזרו על התסריט.
      4. במידה והסרטון מציג תכנים לא הולמים או שלא עברו אישור, הסקיט ייפסל.
      5. במידה וניתן, יש ללבוש את הקוספליי או חלקים ממנו לסרטון. אם אין אפשרות בשלב זה, יש לציין זאת במייל. 
      6. במידה וישנן נינג'ות במה – עליהן להופיע בסרטון.
      7.  לא תינתן הזדמנות שנייה לשלוח סרטון נוסף.
         זכרו – על פי הסרטון שתשלחו, יתבצע הסינון לעלייה לבמה. זכרו – ככל שהסרטון יהיה ברור יותר, כך השופטים יבינו את מהלך הסקיט בצורה טובה יותר.
   2. מענה על שאלות בכתב – מתן מענה על שאלות מקצועיות אשר הוגדרו מראש, אשר ישלחו על ידי צוות קוספליי ועל המתמודד להחזיר אותן בהתאם להוראות. מתמודד אשר יענה באופן לא כנה או יסתיר מידע רלוונטי, יסתכן בהרחקה לשנה מתחרות הסקיטים. 
      1. המתמודדים המובילים ביותר בשלב זה ישובצו לשיפוט הפרונטלי על במת אירוע הקוספליי. מספר מכסות העלייה לבמה ביום התחרות מפורט במקטע 'מכסות שיפוט פרונטלי לעלייה על הבמה'.
      2. 3-5 מתמודדים אשר לא עברו שלב זה יועברו לרשימת המתנה, זאת בהתאם לאיכות הסקיט ומצב ההתקדמות. מתמודד מרשימת ההמתנה ידע שהוא נכנס למכסת השיפוט עד יום לפני הכנס, ולא מאוחר מכך.
      3. במידה ומתמודד המתחרה בתחרות הקוספליי לא נכנס למכסת המתמודדים לתחרות הסקיטים, הוא יופיע על הבמה עם הקטע החלופי, אשר לא עולה על דקה, שנשלח בהרשמה לתחרות הקוספליי.
5. שלב ג' – תמונת מצב 48 שעות
   • עד התאריך יום ראשון ה- 01.03.2026, לא יאוחר מהשעה 19:00, על מתמודדי התחרות והמועמדים מרשימת ההמתנה לשלוח תמונה מייצגת (לבישת קוספליי מלא + פאה) של התקדמות הקרובה לסיום. כמו כן, במידה ויש לסקיט תפאורה, יש לשלוח תמונה גם שלה.
   • במידה ולא תשלח תמונה או שיתגלה כי הקוספליי אינו עומד בכללי התחרות המצוינים בסעיף 1 – "השתתפות בקוספליי", לא יוכל המתמודד להשתתף בתחרות. את מקומו ימלא מתמודד מרשימת ההמתנה.
   •  מתמודד ברשימת ההמתנה ידע שהוא נכנס למכסת השיפוט עד יום לפני הכנס, ולא מאוחר מכך.
6. ביטול השתתפות
   מתמודד רגיל ו/או מתמודד הנמצא ברשימת ההמתנה אשר מעוניין לבטל את השתתפותו, מתבקש להודיע על כך בהקדם האפשרי לצוות קוספליי. מתמודד אשר ביטל את השתתפותו ולא הודיע על כך לצוות קוספליי, יסתכן בהרחקה מתחרויות עתידיות.
   היה ומתמודד שנכנס למכסת המתחרים ביום האירוע מבטל את הרשמתו, הוא יוחלף על ידי מתמודד ברשימת ההמתנה.
   יש להודיע על ביטול השתתפות עד יום ראשון ה-01.03.2026 בשעה 19:00. מתמודד אשר יודיע על ביטול השתתפותו לאחר תאריך זה ללא מתן הסבר מספק, יסתכן בהרחקה מתחרויות עתידיות בהמלצת צוות קוספליי ובאישור הוועד.
   • לאחר קבלת אישור סופי על הקבצים, לא תינתן אפשרות לשנות אותם. משמעות הדבר – במידה ומדובר בסקיט של קבוצה ואחד מחברי הקבוצה פורש, והדבר דורש שינוי של הקבצים (תמונת עלייה לבמה, אודיו), הסקיט יפסל.