תקנון דוכנים

תקנון דוכנים

1. הסכם:
   הגשת בקשה להפעלת דוכן בכנס הארוקון 2026 מהווה אישור כי המבקש קרא, הבין והסכים לכל הסעיפים הרשומים בתקנון.
2. דגשים חשובים להבהרה:
   1. הרשמה להפעלת דוכן אינה מהווה הבטחה למקום שמור באירוע הארוקון 2026, אלא מהווה רק כניסה למיון ראשוני. 
   2. על לפחות מ-70% ממרחב התצוגה של הדוכן להכיל מוצרים המתאימים לרוח הכנס וערכי הארגון: אנימה, מנגה ותרבות יפן. כל דוכן שלא עומד בסף זה יהיה חייב לקבל אישור מההנהלה כדי למכור בכנס.
      למטרות סעיף זה, מוצר שעומד בתנאי המדובר חייב לענות על אחד מהסעיפים הבאים:
      1. משויך למותג שקשור לאנימה, מנגה או תרבות יפן.
         1. כותרי אנימה או מנגה שמקורם אינו ביפן יהיו כפופים לשיקול דעת הוועדה על פי תכונות הכותר (סגנון, אנימציה, ערכים ותרבות).
      2. מצויר בסגנון המרכזי המשויך לאנימה, בכפוף להחלטת הוועדה.
   3. קבלה לכנס, מיקום וגודל הדוכן ייקבעו ויאושרו על בסיס זמינות, סוג הדוכן והמוצרים הנמכרים בו.
   4. כל הגדרה או מגבלה המפורטת בתקנון זה אינה מהווה הכללה גורפת. על כן, במידת הצורך תתאפשר התחשבות במקרים מיוחדים, באישור צוות דוכנים בלבד.
3. הגדרת תכולת הדוכנים:
   1. דוכן צייר יורכב משולחן באורך 1.2 מטרים.
   2. דוכן כללי יורכב משולחן באורך 1.9 מטרים או 1.2 מטרים, בהתאם לגודל הדוכן.
   3. כל דוכן יהיה מצויד במספר כסאות כמספר המפעילים המאושר על ידי צוות דוכנים.
   4. כל דוכן יגיע עם כיסוי אלבד.
   5. כל דוכן יקבל בקבוק מים אחד מצוות הכנס, ועל אחריותו לדאוג למילויו או לרכישת בקבוקים נוספים בהתאם לצורך.
4. עזרים נלווים לדוכן:
   דוכן אשר מעוניין בעזרים או ציוד נוסף יצטרך לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים.  
   1. עזרים שאינם מגדילים את שטח הדוכן (כגון מדפים, דגלונים וכו'): לא ייגבה תשלום על עזרים קצרים ממטר אשר ממוקמים על הדוכן או מאחוריו, וזאת מבלי להפריע לדוכנים שכנים או לקהל באי הכנס.
   2. עזרים אשר כן מגדילים את שטח הדוכן (כגון מעמדים, מתלים לבגדים וכו'): ייגבה תשלום נוסף בסך 100 ש"ח עבור כל חצי מטר שהמתקן תופס. עזרים אלה ימוקמו לצד הדוכן, וזאת מבלי להפריע לדוכנים שכנים או לקהל באי הכנס.
   • לצוות דוכנים תישמר הזכות לא לאשר את הבקשות הנ"ל. כמו כן, במידה והגדלת שטח הדוכן תגרור הפרעה לבעלי דוכן אחרים ו/או למבקרי הכנס, לצוות דוכנים שמורה הזכות לדרוש להזיז ציוד נוסף זה או לפרקו, וזאת ללא החזר כספי מצד הנהלת הכנס.
5. סיווג דוכנים בכנס:
   הדוכנים בכנס הארוקון 2026 יסווגו ל-3 קטגוריות:
   1. דוכן צייר:
      דוכנים מסוג זה מסובסדים באופן חלקי על ידי אמא"י במטרה לקדם יצירה עצמאית הקשורה לתחומי הפעילות של הארגון, ולכן תתאפשר מכירה של מוצרים אשר משקפים את תחומי וערכי הארגון בלבד: אנימה, מנגה ותרבות יפן.
      על מנת להגיש בקשה לדוכן צייר, על בעל הדוכן להגיש תיק עבודות לפי המתואר בנספח א'.
      1. דוכן צייר מוגדר כדוכן המציג ציורים בעבודת-יד ו/או ציורים דיגיטליים של בעל הדוכן בלבד.
      2. מטרת הסבסוד לדוכני צייר הינה עידוד יצירה מקורית ומקומית, ולכן:
         1. לא ייעשה שימוש בבינות מלאכותיות (AI) ליצירת איורים, למעט לצורך קבלת השראה או ייצור חלקים שוליים מהיצירה.
         2. לא ייעשה שימוש בטכניקות העתקה או טרייסינג ליצירת איורים, למעט חלקים שוליים מהיצירה.
         3. כלל דוכני הצייר יעברו בחינה של ועדה מקצועית בלתי תלויה, שתעבור על תיק העבודות ותחפש עדויות לטרייסינג ו/או שימוש ב-AI בעבודות, בהתאם למפורט בנספח א'.
         4. דוכנים העוברים על סעיפים אלה לא יוכלו להקים דוכן צייר בכנס הארוקון 2026. ניתן יהיה לערער על ההחלטה מול צוות דוכנים שנתי, ולהיכנס לרשימת המתנה אם ימצאו זכאים. (מייל צוות דוכנים שנתי: [email protected])
      3. בדוכן צייר ניתן למכור ציורים, כאשר המוצרים עליהם מודפסים הציורים מדגישים את היותם דקורטיביים ולא פרקטיים. דוגמאות למוצרים כאלה הם:
         • ציורים על גבי נייר (פוסטרים, סימניות, גלויות, מדבקות).
         • מחזיקי מפתחות.
         • סיכות.
         • מגנטים.
         • מגילות קיר.
         • מעמדי אקריל
      4. בדוכן צייר ניתן יהיה להקדיש עד 10% משטח התצוגה של הדוכן למוצרים פרקטיים.
         דוגמאות למוצרים אשר נחשבים פרקטיים:
         • חולצות
         • נעליים
         • תיקים
         • כריות
      5. ניתן להגיש בקשה להורדת ההגבלה על מכירת מוצרים אשר לא מופיעים ברשימה הדקורטיבית, כל עוד הם לדעתכם דקורטיביים, והבקשה תיבחן על ידי צוות דוכנים.
         שליחת הבקשה אינה מהווה אישור, יש להמתין לקבלת מענה מהצוות.
      6. במידה והבקשה לא תאושר, יוכל בעל הדוכן לבחור בין הסרת המוצר הרלוונטי מהיצע המכירה באירוע, לבין לשנות את הרשמתו לדוכן כללי.
      7. דוכן צייר יוגבל בתצוגה לגודל של שני שולחנות בלבד.
      8. דוכני צייר ימוקמו ב"שדרת הציירים". מיקום ומתווה המתחם ייקבע ע"י הנהלת הכנס.
      9. בדוכן צייר יתאפשר אירוח של יותר מצייר אחד. במידה ודוכן מארח יותר מצייר אחד, תיקי העבודות של הציירים יבדקו בנפרד לעמידתם בתקנון זה לפי נספח א'.
         אנו מכירים במספר סוגי דוכנים אשר מארחים יותר מצייר אחד. הסוגים השונים משפיעים אך ורק על המועד האחרון בו אפשר להגיש בקשה להוספת צייר לדוכן.
         הסוגים הם:
         1. שותפים לדוכן – יעודכנו במעמד ההרשמה ויבדקו במעמד ההרשמה.
         2. צייר אורח – יעודכן עד חודש לפני הכנס ויופיע בתיאור הדוכן באתר כ"צייר אורח".
         3. מכירת מוצרים של צייר אחר – יעודכן עד שבועיים לפני הכנס.
   2. דוכן תרומה ושירות לקהילה:
      1. דוכנים הפועלים ללא מטרות רווח לקידום תוכן הקשור לנושא הארגון, כגון גיוס למחזות זמר, קידום תחום שקשור לנושא הכנס או שקיבל אישור פרטני מההנהלה וכדומה.
      2. דוכנים מסוג זה אינם רשאים למכור סחורה בשטחם, אך יהיו רשאים לתת תשורות לתורמים, בתיאום מראש מול צוות דוכנים.
      3. ניתן להגיש בקשה לשולחן אחד בלבד. 
      4. גודל הדוכן, מיקומו ומחירו יקבעו ע"פ החלטת הארגון וצוות דוכנים.
   3. דוכן כללי:
      כל דוכן אשר אינו נכנס תחת אחת משתי הקטגוריות הנ"ל.
6. הרשמה להפעלת דוכן:
   1. הגשת בקשה להפעלת דוכן:
      תתבצע דרך טופס ההרשמה אשר ממוקם בסוף התקנון.
      בכל בקשה להפעלת דוכן יש לכלול את הפרטים הבאים:
      • שם מלא של בעל הדוכן.
      • שם הדוכן/העסק (עסק – בצירוף תעודת עוסק פטור/ מורשה).
      • קטגוריית הדוכן (כללי / צייר / תרומה לקהילה).
      • גיל בעל הדוכן.
      • טלפון העסק – סלולרי עדכני.
      • כתובת דואר אלקטרוני עדכנית.
      • אפיון סוג המוצרים הנמכרים בדוכן.
      • קישור לאתר הדוכן, הכולל מוצרים לדוגמא.
      • מגיש בקשה לדוכן צייר – יש להוסיף קישור לפורטפוליו דיגיטלי עדכני המראה דוגמאות לעבודות אשר, במידה ויאושר הדוכן, ימכרו ביום הכנס.
        במידה ולא קיים פורטפוליו, יש לצרף קובץ zip המכיל מספר עבודות לדוגמא, אשר, במידה ויאושר הדוכן, ימכרו ביום הכנס.
      1. לא תתאפשר בקשה ללא מסירת פרטים מלאים ותקניים.
      2. שינוי פרטים אלה ייעשה אך ורק באישור ויידוע צוות דוכנים באמצעות הדוא"ל.
      3. לא יתאפשרו שינויים מאוחר יותר מיום שלישי, ה-24 בפברואר 2026, כולל.
   2. תהליך קבלה לדוכן:
      לאחר סגירת ההרשמה, בקשות להפעלת דוכנים יעברו תהליך סינון ותעדוף בהתאם לסוג הדוכן והמוצרים הנמכרים בו. שימו לב כי קיים רצון לרענון וגיוון הדוכנים בכל כנס, ולכן ותק כדוכן בכנסי הארגון ו\או הרשמה מוקדמת אינם מהווים הבטחה לקבלה.
      כלל הדוכנים שנרשמו בזמן, יקבלו אחד משלושה מיילים:
      1. קבלה – דוכנים העומדים בתקנון ונבחרו להשתתף ביריד הדוכנים של הכנס, יקבלו מייל המפרט את המשך התהליך, בקשה לפרטי עובדים, ובהמשך הסכם לחתימה ובקשת תשלום. 
      2. אי קבלה – דוכנים העומדים בתקנון אבל לא נבחרו להשתתף השנה מפאת מחסור במקום או שיקולי גיוון בדוכני הכנס, יקבלו מייל אי קבלה.
      3. פסילה – דוכנים אשר לא עומדים בתקנון הכנס, יקבלו מייל פסילה הכולל את הסעיף בו לא עומד הדוכן.
   3. ההחלטות הנוגעות לקבלת או דחיית בקשה להפעלת דוכן תתקבלנה על ידי צוות הדוכנים והנהלת הכנס בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
   4. לאחר קביעת תנאי הפעלתו של הדוכן מול צוות הדוכנים, יחתם הסכם אשר יכניס לתוקף תנאים אלו.
7. מחירון:
   • המחירון מתייחס למחיר של שולחן מלא בלבד, בהתאם לסוג הדוכן:

   • אורך דוכן	מחיר
     שולחן קצר- 1.2 מ' (מוגבל לשולחן אחד)	350 ש"ח
     שולחן- 1.9 מ'	550 ש"ח
     2 שולחנות 1.9-סה"כ 3.8 מ'	1250 ש"ח
     3 שולחנות 1.9- סה"כ 5.7 מ'	2050 ש"ח
     4 שולחנות 1.9 – סה״כ 7.6 מ'	2750 ש״ח

     אורך דוכן	מחיר
     שולחן	150 ש"ח
     שני שולחנות	400 ש"ח

     אורך דוכן	מחיר
     שולחן אחד- בהתאם להחלטת הארגון והצוות	0 ש"ח

8. כללים, תנאים והגבלות מחייבות:
   1. אדם המעוניין להפעיל דוכן, מכל אחד מסוגי הדוכנים שפורטו בסעיף 5 (סיווג דוכנים בכנס), חייב להיות מעל גיל 18 נכון למועד הכנס, שהינו יום שלישי, ה-03 במרץ 2026. אדם שאינו עונה לקריטריון זה יכול להציג ולהחתים קרוב משפחה מדרגה ראשונה העונה לקריטריון הגיל, אשר ישמש כאיש הקשר מול הארגון לכל אורך התהליך, כולל הגעה ליום הכנס.
   2. בעל דוכן כללי יקבל צמיד כניסה אחד עבור כל מטר שולחן (בקירוב) שקיבל אישור מצוות דוכנים.
      על בעל הדוכן לתאם מראש מול צוות דוכנים את מספר המתפעלים הכולל של הדוכן, ולקבל מהם אישור על כך. כמות המתפעלים תוגבל עד 2 מתפעלים לכל מטר (בקירוב). לעניין זה, בעל דוכן נחשב גם הוא למתפעל. לדוגמה: דוכן כללי בגודל של שולחן אחד, בעלות של 500 ש"ח, יקבל שני צמידי כניסה חינם לבעל הדוכן ולמתפעל אחד.
   3. בעל דוכן צייר יקבל מספר צמידי כניסה כמספר השולחנות שהזמין ואושרו על ידי הצוות.
      צמידי על בעל הדוכן לתאם מראש מול צוות דוכנים את מספר המתפעלים הכולל של הדוכן, ולקבל מהם אישור על כך. שימו לב כי כמות המתפעלים מוגבלת ל-2 עובדים לכל שולחן.  לדוגמה: דוכן צייר בגודל של שולחן אחד, בעלות של 100 ש"ח, יקבל כניסה חינם לבעל הדוכן בלבד.
   4. במקרה של דוכן תרומה ושירות לקהילה: מספר צמידי הכניסה אשר יקבל בעל הדוכן ללא עלות, יסוכם פרטנית מול צוות דוכנים, ובהתאם להגבלות הכנס.
   5. על כל מתפעלי הדוכן להיות בני 15 ומעלה, ועל בעל הדוכן חלה האחריות לדאוג לתנאי העסקה למתפעלים בהתאם לחוקי ההעסקה במדינת ישראל.
   6. לא תתאפשר החלפת מתפעלים ביום הכנס. במידה וביום הכנס יתגלה כי מספר המתפעלים גבוה מזה שאושר על ידי צוות דוכנים, לא תתאפשר כניסה לכנס עבור אותם מתפעלים נוספים שאינם מאושרים.
   7. מתפעלים נוספים מעל הכמות המוגדרת בתקנון יצטרכו לרכוש כרטיס כניסה רגיל, אך יוכלו להיכנס עם שאר הדוכן בתיאום מראש עם צוות דוכנים.
   8. בעל הדוכן מתחייב לפעול על פי הנחיות משרד הבריאות ומשרד הביטחון של מדינת ישראל.
   9. מיקום הדוכן תלוי בשיקול דעת צוות דוכנים בלבד וניתן לשינוי ע"פ החלטתו גם במהלך יום הכנס.
   10. דוכן אשר מעוניין להגדיל את שטחו בעזרת ציוד נוסף (כגון מתלה בגדים וכדומה), יצטרך לתאם זאת מראש ולקבל את אישורו של צוות דוכנים וכן יחויב בהתאם לשטח שהמתקן תופס, כמפורט בסעיף 4.
       לצוות דוכנים תישמר הזכות לא לאשר בקשות מסוג זה.
       כמו כן, במידה והגדלת שטח הדוכן תגרור הפרעה לבעלי דוכן אחרים ו/או למבקרי הכנס, לצוות דוכנים שמורה הזכות לדרוש לפרק או להזיז ציוד נוסף זה, ללא החזר כספי מצד הנהלת הכנס.
   11. בעל הדוכן מתחייב לתפעלו בין השעות 9:00 ל-18:00. כמו כן, יותר לבעלי דוכן אשר ירצו בכך להאריך את משך פעילות הדוכן עד השעה 19:30, וזאת בתנאי שיתפנו עד השעה 20:00.
       חריגה משעות פעילות אלו תהווה הפרה של תקנון זה, ותטופל פרטנית על-ידי צוות דוכנים.יוער כי אספקת החשמל תיפסק בשעה 19:15 כמצוין בסעיף 8.17.4 להלן.
   12. התשלום עבור הפעלת דוכן יתבצע באחת מהדרכים הבאות:
       1. תשלום מראש באמצעות העברה בנקאית או אשראי: תשלום מראש יבוצע רק לאחר חתימת שני הצדדים על ההסכם, ולא יאוחר מיום שלישי, ה-10 בפברואר 2026.
          לאחר ביצוע התשלום, ישלח בעל הדוכן לצוות הדוכנים אישור על כך, כפי שהתקבל מהבנק או מתוכנת האשראי לצורך קליטתו.
          לאחר קליטת התשלום, יקבל בעל הדוכן אישור מצוות דוכנים על ביצוע התשלום מראש.
       2. תשלום ביום האירוע: זמין עבור דוכני צייר ותרומה בלבד, התשלום יתקבל במזומן בלבד וישולם עבור נציג מטעם צוות דוכנים או הנהלת הכנס. תשלום במזומן ביום הכנס יתבצע בתוספת של 5% מהסכום עבור דמי תפעול.
   13. הארגון אינו לוקח אחריות על נפח המכירות בפועל של הדוכן, ונתון זה לא יהווה הצדקה לאי-תשלום עלות השכרת הדוכן.
   14. במידה ובעל הדוכן יעזוב את מתחם הכנס מבלי לשלם, ללא תיאום ואישור מפורש מצוות דוכנים, זכותו לקיים דוכנים במסגרת אירועי ארגון עתידיים עלולה להישלל, ותישקל נקיטת צעדים משפטיים נגדו.
   15. בעלי דוכנים יתבקשו להגיע לאזורים אשר יוגדרו כ"אזורי כניסת דוכנים" בין השעה 7:00 לשעה 9:00 בבוקר יום הכנס (לפני פתיחת השערים).
       בעלי דוכנים אשר לא יעשו זאת, יאלצו להמתין בתור הרגיל ולהיכנס בכניסה הרגילה.
   16. בעל הדוכן מתחייב עבורו ועבור מתפעליו להופיע בלבוש הולם, לשמור על ניקיון בשטח הדוכן, לא להוות כל מטרד למבקרי הכנס, להימנע מפגיעה ברכוש המקום או רכוש מבקרי הכנס, לא לתלות תמונות וחפצים על הקירות, לא לגלוש מעבר לשטח הדוכן, לא לפזר סחורה על הרצפה מחוץ לשטח הדוכן, לא להשמיע מוזיקה, לעקוב אחרי כללי ותקנוני הכנס ולפעול לפי הוראות הנהלת הכנס.
       במידה ויופרו אחד או יותר מהתנאים הנ"ל – להנהלת הכנס תהיה הזכות להשבית את הדוכן באופן מיידי, ואף לפנות את בעל הדוכן ו/או מי ממתפעליו ממתחם הכנס, ללא פיצוי מצד אמא"י.
   17. במקרה ובעל הדוכן יהיה מעוניין להשתמש במוצרי חשמל בשטח הדוכן שלו, יהיה עליו לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים באמצעות ציון סוג המכשיר בטופס ההרשמה (לדוגמא: מחשב נייד).
       שימוש זה יהיה כרוך בתשלום נוסף של 10 ש"ח עבור כל שקע.
       1. אין לחבר מפצלים לשקע. 
       2. בקשה לגישת חשמל אינה מהווה הבטחה לספקה וצוות דוכנים רשאי לא לאשר בקשות אלו.
       3. הנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לבקש מבעל הדוכן לנתק או לכבות מכשיר חשמלי במידה ויפריע למבקרי הכנס. לא יינתן על כך החזר כספי.
       4. אספקת החשמל תיפסק בשעה 19:15.
   18. ביטול הרשמה:
       1. המועד האחרון לביטול ההרשמה להפעלת דוכן, לאחר חתימת שני הצדדים על ההסכם, הוא יום שלישי, ה-17 בפברואר 2026. ביטול במועד מאוחר מתאריך זה יגרור חיוב כמפורט מטה.
       2. במקרה של ביטול השתתפות הדוכן בכנס לאחר ה-17 בפברואר 2026, יזוכה בעל הדוכן בעבור 50% מהתשלום שבוצע. 
       3. במקרה של ביטול השתתפות לאחר ה-4 בפברואר 2026, לא יזוכה בעל הדוכן עבור התשלום שבוצע. 
       4. החזרים עבור ביטולים יהיו בניכוי 5% מהסכום עבור עמלת העברה.
   19. בהתאם לנהלי המקום ותקנון הכנס:
       1. חל איסור על דוכנים למכור ו/או לחלק מוצרי מזון או משקאות בשטח הכנס.
       2. חל איסור על מכירת כלי נשק קר או חם, מעץ ו/או ברזל, וכל כלי אשר שימוש בו עלול לפגוע במבקרי הכנס.
       3. חל איסור על חלוקת חומר פרסומי מכל סוג שהוא ללא אישור צוות הדוכנים ו/או הנהלת הכנס.
       4. חל איסור על מכירת מוצרים אשר יש בהם לכדי פגיעה בזכויות יוצרים.
       5. חל איסור על הצגת מוצרים שיש בהם לכדי פגיעה ברגשות באי הכנס, תכנים שעשויים להיחשב בלתי הולמים, או כל תוכן שאינו מתאים לקהל הצעיר מגיל 18.
          במידה ואינכם יודעים אם התוכן שברצונכם למכור עלול להיות תוכן רגיש, ניתן לפנות לצוות דוכנים להתייעצות במייל [email protected].
       6. על בעל הדוכן לפעול על פי חוקי מדינת ישראל, ובתוך כך, חלה על כל הדוכנים חובת חלוקת קבלות עבור המכירות.
       7. בעל הדוכן ועובדיו מחויבים לפעול על פי הנחיות משרד הבריאות ומשרד הביטחון של מדינת ישראל.
       8. אין הנהלת הכנס אחראית במקרה של גניבה מהדוכן ואין ביכולתה לגשת למצלמות האבטחה של המבנה. במקרה כזה יש לפנות למשטרה להגשת תלונה.

את תקנון הכנס ניתן לקרוא כאן. הנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לשנות את תקנון הכנס בהתאם לצורך.