הנחיות כלליות:

1. לא תתאפשר כניסה למתחם הכנס עם נשקים ממתכת או פרופס (אביזר במה) גדול מעץ. במידה ואינכם בטוחים כי הפרופ שלכם יעבור אישור – ניתן לפנות לצוות קוספליי לבירורים.
   פרופ תקין הינו פרופ אשר לכל הפחות מצופה בחומר רך (למשל ספוג) ואינו חד. נשקים המדמים רובים ואקדחים מזוייפים מחויבים בפקק כתום או סממן אחר אשר מדגיש את היותם מזויפים.
   אבטחת מתחם הכנס לא תאפשר הכנסת פרופים אשר לדעתם עלולים לסכן את באי הכנס.
2. יש להשתמש בפרופים ו/או נשקי הקוספליי רק למטרת הצגתם, ולשימוש ראוי במהלך תחרות הקוספליי. במידה וייעשה בהם שימוש לא ראוי – כגון השחתת רכוש, שימוש אלים, או הטרדה – העבריינים ייפסלו מן התחרות ויורחקו מן הכנס.
3. ניתן לאחסן תפאורה בעמדת שמירת חפצים, כאשר היא ארוזה בתיק / מזוודה בלבד.
   למתמודדים יוקצה זמן של כשעה וחצי לפני תדריך אירוע הקוספליי עבור הרכבת התפאורה, באזור מוגדר מראש, לפי הנחיות צוות הקוספליי.
   צוות הקוספליי או הנהלת הכנס אינם אחראים על כל מקרה של נזק או גניבה שייגרמו לתפאורה.

הרשמה לתחרות:

1. השתתפות בקוספליי
   על כל המשתתפים בסקיט להופיע בקוספליי, פרט לנינג'ת במה (פירוט במקטע 'מבוא הרשמה לתחרות').
   ניתן להשתתף בתחרות הסקיטים בקוספליי שהוכן על ידי המתמודדים, בקוספליי קנוי או בקוספליי שהוכן ע"י בעל מקצוע בתשלום או ללא תשלום.
2. השתתפות חברי סגל
   תתאפשר השתתפות לאיש סגל אשר אינו נמצא בשרשרת המרות על צוות השופטים, כמפורט בנספח א' המצורף לתקנון זה.
3. שימוש חוזר בקוספליי
   ניתן להשתתף בתחרות עם קוספליי אשר התחרה בעבר, ובלבד שלא זכה באחד משלושת המקומות הראשונים בתחרות הסקיטים ובתחרות WCS. ניתן להתחרות שוב עם קוספליי שזכה בתחרות הקוספליי.

1. הרשמה משולבת – קוספליי וסקיט:
   קבוצה המשתתפת בתחרות הסקיטים רשאית להשתתף בתחרות הקוספליי, כקבוצה שלמה או בודדים ממנה, זאת בהנחה והם עומדים בקריטריונים הרלוונטיים ע"פ תקנון תחרות הקוספליי. בכל מקרה, ההרשמה תתבצע בנפרד מההרשמה לתחרות הסקיטים, בהתאם לרשום בתקנון.
2. נינג'ות במה
   • ניתן לשלב במהלך הסקיט "נינג'ות במה". תפקידם לסייע בהנעת התפאורה, ביצוע אפקטים וכדומה. הם אינם משמשים כ'דמות' ולא לוקחים חלק פעיל בעלילת הסקיט.
     יש לתאם זאת מול צוות קוספליי.
   • כל משתתף שאינו עונה על ההגדרה הנ"ל, יירשם כמשתתף פעיל בסקיט.
   • בעת הרשמה משולבת לתחרות הקוספליי ותחרות הסקיטים, ניתנת אפשרות הרשמה למספר שונה של מתמודדים (לדוג': זוג מתמודדים בתחרות הקוספליי ואילו 4 מתמודדים בתחרות הסקיטים אשר יעלו יחד על במת אירוע הקוספליי).
   • על כל המעורבים בביצוע הסקיט, לרבות נינג'ות במה, להגיע לתדרוך (פירוט במקטע 'נהלים ליום התחרות').

1. הרשמה באמצעות טופס מקוון
   • ההרשמה תיפתח ביום שלישי ה- 17/01/2023 ותיסגר כשבוע לאחר מכן, ביום שלישי  ה- 24/01/2023.
   • ההרשמות ייפתחו וייסגרו בשעה 19:00.
   • אין הגבלה על מספר הנרשמים לתחרות.
   • ההרשמה תיערך במועד אחד בלבד. לא תתאפשר הארכה לאחר סיום מועד ההרשמה.
   • ההרשמה לתחרות תתקיים מראש, באמצעות טופס מקוון באתר הכנס, תחת עמוד "אירועי הקוספליי". לא תהיה אפשרות להירשם ע"י שליחת מייל. אין אפשרות להירשם במתחם הכנס ביום התחרות.
   • בקשה להשתתפות בתחרות לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים. שימו לב שאתם ממלאים את פרטיכם הנכונים ואת שמכם המלא, ללא כינויים.
   • במידה והסקיט יוצג על ידי יותר מאדם אחד, יש לספק לצוות קוספליי איש קשר בודד מטעם הזוג או הקבוצה.
2. שלב א' – בדיקה ראשונית ואימות הקבצים הנדרשים
   • לאחר ההרשמה, יישלח מייל מאת צוות הקוספליי, עליו יש להשיב עם הקבצים הנדרשים.
     במידה ולאחר 48 שעות לא קיבלתם מייל, יש ליצור קשר עם צוות הקוספליי.
   • יש להשלים את שליחת כל הקבצים הנדרשים להשלמת ההרשמה עד יום שלישי ה- 31/01/2023  בשעה 19:00.
   • בשלב זה, מתמודד אשר לא העביר את הקבצים כמתבקש או מציג פער משמעותי מבחינת הספק או איכות העבודה, יועבר לשלב 'הזדמנות שנייה'.
   • הקבצים הנדרשים הינם:
     1. מדיה תומכת לעלייה על הבמה
        • קטע סאונד או קטע וידאו מצולם שאורכו לא יותר מ-2:30 דקות, העומד בדרישות התקנון הטכני.
        • עבור שימוש בקטע סאונד, ישנה אופציה להוסיף תמונה שתופיע ברקע בזמן ביצוע הסקיט. על התמונה לעמוד בדרישות התקנון הטכני. אם אין ברצונכם להוסיף תמונת רקע בזמן העלייה לבמה, יש לציין זאת בטופס ההרשמה.
        • על הקבצים להיות מסודרים, חתוכים נכון ובהתאם לדרישות התקנון הטכני.
        • צוות הקוספליי והצוות הטכני רשאים לפסול מדיה שאינה עונה על ההגדרות. במקרה זה, המתמודד יצטרך לספק קובץ חלופי בכדי להשלים את הרשמתו.
          במידה ולא סופק קובץ חלופי עד מועד 'שלב הזדמנות שנייה', יימנע מהמתמודד המעבר לשלב הבא.
        • מדיה ויזואלית (סרטון/ תמונת רקע)
          המדיה הוויזואלית מתחלקת לשלוש קטגוריות עיקריות:
          • יצירת אווירה: נופים, צלליות בניינים, תמונות פנים (של דירה/בניין) וכו'.
            טכניקות להפקת מדיה ויזואלית מסוג זה: תמונות, אילוסטרציות, גרפיקה ממוחשבת, עיצוב בסגנון דיורמה וכו'.
          • אפקטים מיוחדים: בתיאום עם תנועות הקוספליירים, על מנת להעצים את ההופעה. כגון: אורות, פרצי אנרגיה ופיצוצים.
            טכניקות להפקת מדיה ויזואלית מסוג זה: תמונות, אילוסטרציות, גרפיקה ממוחשבת וכו'.
          • סצנה המשלבת דמויות שאינן על הבמה:
            טכניקות להפקת מדיה ויזואלית מסוג זה: תמונות/אנימציה של הדמויות, תמונות המתמודדים, אילוסטרציות או דמויות (CG/CGI).
            ניתן להשתמש בצילום מההופעה של המתמודדים עצמם – כלומר, שימוש בלייבפיד לשם הסקיט.
     2. תמונת הדמות
        תמונה של הדמות אשר תוצג בעת הכרזת המתמודדים לעלייה על הבמה.
        על התמונה להיות באיכות טובה וברזולוציה גבוהה, כמפורט בתקנון הטכני.
     3. דרישות תאורה
        במידה ויש הוראות תאורה, יש לנסח אותן כמפורט בתקנון הטכני.
     4. תפאורה
        במידה וקיימים תפאורה ואביזרים נלווים, יש לציין זאת ולצרף תמונה שלהם.
     5. תסריט הסקיט
        • יש לשלוח תסריט לסקיט, המתאר את העליה לבמה שתוצג ביום הכנס.
        • לאחר שליחת התסריט, במידה ויעלה הצורך, יקבלו המתמודדים המלצות ודגשים מצוות קוספליי.
   • מתמודדים שמעוניינים לעדכן קבצי הרשמה יעשו זאת בתיאום מול צוות הקוספליי (כל מקרה לגופו) וישלחו קבצים מתוקנים לא יאוחר מיום חמישי ה- 02/02/2023 בשעה 19:00.
   • על שלב א' להיסגר כאשר ישנם עד 80 מתמודדים מסך כל ההרשמות.
     במידה וקיימת חריגה בכמות הנרשמים, צוות הקוספליי ידרוש קבלת מידע נוסף ויבצע סינון ראשוני על בסיס איכות, עד סך של 80 מתמודדים לקראת מעבר לשלב ב'. בהינתן מקרה זה, לא יתקיים שלב 'הזדמנות שנייה'.
3. שלב ביניים – 'הזדמנות שנייה'
    שלב זה נועד על מנת להעניק הזדמנות נוספת למתמודדים אשר השלימו את הרשמתם, אך לפי החלטת צוות הקוספליי לא הראו התקדמות מספקת בשלב המיון הראשוני, להוכיח את עצמם באמצעות שליחת קבצי הרשמה מחודשים המעידים על קפיצה בקצב ובאיכות ההכנה.
   מעבר משלב זה לשלב ב' נתון לשיקול דעת צוות הקוספליי.
   ניתן להגיש קבצים לשלב זה עד יום שלישי ה- 07/02/2023 בשעה 19:00.
4. שלב ב' – שיפוט מקדים, מעקב התקדמות ומיפוי מתמודדים
   שלב שיפוט זה ואילך מבוצע ע"י שופטי התחרות.
   • שליחת סרטון עלייה לבמה:
     1. בשלב זה, יש להעביר סרטון הממחיש את מהלך הסקיט המתוכנן.
     2. סרטון העלייה לבמה יישלח עד יום רביעי ה- 22/02/2023  בשעה 19:00.
     3. אנו ממליצים לשלוח סרטון המיישם את ההערות שניתנו על התסריט.
     4. במידה והסרטון מציג תכנים לא הולמים או שלא עברו אישור, הסקיט ייפסל.
     5. הסרטונים אינם צריכים להיות סופיים, אך עליהם לשקף את רוח הסקיט. זכרו – ככל שהסרטון יהיה ברור יותר, כך השופטים יבינו את מהלך הסקיט בצורה טובה יותר.
   • המתמודדים המובילים ביותר בשלב זה ישובצו לשיפוט הפרונטלי על במת אירוע הקוספליי. מספר מכסות העלייה לבמה ביום התחרות מפורט במקטע 'מכסות שיפוט פרונטלי לעלייה על הבמה'.
   • 3-5 מתמודדים אשר לא עברו שלב זה יועברו לרשימת המתנה, זאת בהתאם לאיכות הסקיט ומצב ההתקדמות. מתמודד מרשימת ההמתנה יעודכן שהוא נכנס למכסת השיפוט עד יום לפני הכנס, ולא מאוחר מכך.
   • במידה ומתמודד המתחרה בתחרות הקוספליי לא נכנס למכסת המתמודדים לתחרות הסקיטים, הוא יופיע על הבמה עם הקטע החלופי, אשר לא עולה על דקה, שנשלח בהרשמה לתחרות הקוספליי.
5. ביטול השתתפות
   מתמודד רגיל ו/או מתמודד הנמצא ברשימת ההמתנה אשר מעוניין לבטל את השתתפותו, מתבקש להודיע על כך בהקדם האפשרי לצוות הקוספליי. מתמודד אשר ביטל את השתתפותו ולא הודיע על כך לצוות קוספליי, יסתכן בהרחקה מתחרויות עתידיות.
   היה ומתמודד שנכנס למכסת המתחרים ביום האירוע מבטל את הרשמתו, הוא יוחלף על ידי מתמודד מרשימת ההמתנה.
   יש להודיע על ביטול השתתפות עד יום שני ה- 06/03/2023 בשעה 19:00. מתמודד אשר יודיע על ביטול השתתפותו לאחר תאריך זה ללא מתן הסבר מספק, יסתכן בהרחקה מתחרויות עתידיות בהמלצת צוות הקוספליי ובאישור הוועד.
   

קריטריונים לשיפוט

1. רשימת קריטריונים
   • העברת העלילה והדמות/דמויות- בחינת העברת אופי הדמות, מערכות היחסים בין הדמויות השונות, העברת עלילת הכותר והדמויות בדרך מובנת.
   • כתיבה/כוריאוגרפיה- בחינת מבנה הסקיט, האם מכיל התחלה, אמצע וסוף. סנכרון נכון בין המופיע על הבמה למהלך הסקיט.
   • כריזמה בימתית- בחינת הנוכחות הבימתית והיצמדות של המתמודד לדמות לאורך כל הסקיט. העברת הרגש דרך המשחק ושימוש נכון בשטח הבמה.
   • מקוריות ויצירתיות- שילוב אלמנט לא צפוי בסקיט.
   • אביזרי במה/תפאורה- בחינת שימוש נכון באביזרי במה, במידה וישנם כאלו בסקיט, וכן שימוש דיסקרטי בנינג'ות במה.
   • איכות הקלטה ודיקציה- בחינת איכות ההקלטה, דיקציה, דיבור רציף וברור.
2. דגשים לרכיבי הסקיט
   • דיקציה – במהלך ההקלטה, יש לדבר חזק וברור על מנת שהמסר יוכל לעבור בצורה ברורה לצופים, כולל אלו היושבים רחוק מהבמה.
   • וידאו – על הסרטון לתמוך ברעיון ובמסר שהמתמודדים מבקשים להעביר בסקיט שלהם. יש לשים לב כי הסרטון מלווה את מהלך הסקיט ולא מושך את כל תשומת הלב מן המתרחש על הבמה. נתון להחלטת המתמודד האם להיעזר בסרטון רקע או לא.
   • כימיה בין שחקנים/דמויות – סקיט הוא הצגה, והמתמודדים הם השחקנים. בעת העבודה על הסקיט, רצוי להיכנס לראש הדמויות ו"לשחק" אותן בצורה שתהיה דומה להן ככל האפשר.
3. דגשים כלליים לעלייה על הבמה
   • מגבלת הזמן לסקיט של אדם או קבוצה היא עד 2:30 דקות.
   • אין ללכלך את הבמה! על המשתתפים להשאיר את הבמה נקייה בסיום הסקיט שלהם עבור המשתתפים הבאים. מתמודד שישאיר את הבמה מלוכלכת, ייפסל מהתחרות.
   • לא יחולקו מיקרופונים על הבמה. המתמודדים יעלו אך ורק עם קטע השמע שנשלח במעמד ההרשמה.
   • תינתן אפשרות לסדר את הבמה ולהניח עליה ציוד לפני תחילת הסקיט, בתיאום מראש עם צוות הקוספליי ובתנאי שזמן ההתארגנות לא יעלה על 40 שניות.

יום התחרות

מכסת שיפוט פרונטלי לעלייה על הבמה

1. ביום התחרות יעלו על הבמה 31 מתמודדים מכלל התחרויות (קוספליי, סקיטים ו- WCS).
2. 10 מתוך היחידים או הקבוצות יהיו מתחרות הסקיטים. קיימת חפיפה בין המכסות בתחרות הסקיטים למכסות בתחרות הקוספליי.
   
3. להלן פירוט המכסות בחלוקה לתחרויות:
   • כ-5 מתמודדים ישתתפו גם בתחרות הקוספליי וגם בתחרות הסקיטים.
   • כ-5 מתמודדים ישתתפו בתחרות הסקיטים בלבד.
4. כמות המכסות נבדקה לעומק ובכובד ראש. יש לציין כי במקרה קיצוני בו יהיה שינוי מהותי בכמות הנרשמים מתחרות הקוספליי אל מול תחרות הסקיטים בלבד, יפעל צוות קוספליי בשיתוף עם וועד אמא"י לשינוי חלוקת מכסת המקומות, על פי שיקול דעתם. המתמודדים יקבלו הסבר מפורט, והדבר יתואם בינם לבין צוות הקוספליי.
5. בתום התחרות ייבחרו הזוכים בשלושת המקומות הראשונים, להם ניתן הניקוד הגבוה ביותר.

נהלים ליום התחרות

1. על כל מתמודד אשר אושרה השתתפותו בתחרות לגשת לעמדת תיקון הקוספליי ולאשר את הגעתו, עד השעה 13:00.
2. מתמודד אשר לא יאשר את הגעתו, לא יעלה לבמה.
3. על העולים לבמה להתייצב בכניסה לאולם הראשי לקבלת תדרוך 45 דקות לפני תחילת אירוע הקוספליי. אי הגעה לתדרוך בשעה הנקובה תגרור הסרת שמו של המשתתף מרשימות העולים לבמה.
4. ההשתתפות באירוע הקוספליי מהווה אישור מטעם המתמודדים לכך שאמא"י רשאים להשתמש בחומרי התחרות למטרות הארגון.
5. שפיטה ביום הכנס תתבצע במהלך ההופעה של המתמודד – על בסיס הקריטריונים המפורטים ב'קריטריונים לשיפוט'.
   
6. אי התייצבות לשיפוט הפרונטלי:
   מתמודדים אשר לא אישרו את הגעתם ביום הכנס, או לא הגיעו לשיפוט באירוע הקוספליי ולתדריך האירוע, ללא הודעה מראש וללא מתן הסבר מקובל, יורחקו לתקופה של שנה מהשתתפות בתחרויות הקוספליי של הארגון. ההחלטה הנ"ל התקבלה בהמלצת צוות הקוספליי ובאישור הוועד.
7. לא תתאפשר אחזקה של תפאורה מאחורי הקלעים עד לשלב התדריך טרום התחרות. קוספלייר רשאי לאחסן את התפאורה במתחם שמירת חפצים, אך הנהלת הכנס אינה אחראית על כל נזק שעשוי להיגרם לציוד שאוחסן.

הערות נוספות

1. עקבו בעיון אחר ההוראות באתר עבור ההרשמה. במידה וישנן שאלות נוספות אתם מוזמנים לפנות אל צוות קוספליי בכתובת המייל: [email protected]
2. שימו לב! מתמודד אשר יעבור על תקנון הכנס או תקנון הקוספליי/ סקיטים, השתתפותו תיפסל והרשמתו לאירוע הקוספליי הבא של אמא"י תישקל בכובד ראש.
   
3. לייבפיד הינו צילום חי של הקוספלייר על הבמה והקרנתו על המסך מאחוריו.
   בכדי שהקהל יוכל לראות את המתמודדים בתחרות הקוספליי, יופעל על המסך מאחורי המתמודדים לייבפיד.
   במידה ואינכם רוצים שיבוצע לייבפיד במהלך הסקיט שלכם, אנא ציינו זאת מראש בהערות ההרשמה.