תקנון התנדבות

קופות

כל תפקידי הקופות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. רוב התפקדים הם בישיבה, למעט תפקידי הסדרנים שדורשים עמידה ממושכת. חלק מהעמדות נמצאות קרוב ליצאה או בחוץ, מומלץ לבוא בבגדים חמים.

• קופאים: מכירת כרטיסי הכניסה בקופות ביום הכנס למבקרים.  
• סורקים: סריקת הברקודים של כרטיסי הכניסה (אפליקציית הסריקה הינה רק במכשירי אנדרואיד).
• מצמדים: צימוד צמידי כניסה לאורחים לאחר שכרטיסם נסרק ואושר.
• סדרני כניסה: אחריות על בדיקת הצמידים ועל שמירה על הסדר בתור בכניסה למתחם הכנס.

דוכן אמא”י ומודיעין

תפקידי הדוכן והמודיעין דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. כל התפקידים הינם בישיבה, התפקיד דורש הבנה בסיסית בתפעול מחשב.

• עמדת מודיעין: אספקת מידע לבאים אודות תוכן הכנס, עזרה לבאי הכנס להתמצא במתחם, אבידות ומציאות, וקבלת תרומות מנגה.
• דוכן אמא”י: אחראים על הרשמה לארגון אמא”י עבור באי הכנס ומכירת מרצ’נדייס ארגוני (כגון: חולצות, סיכות, מדבקות ועוד).
• כניסת מיוחדים: מסייעים לתהליך קליטת והכנסת אורחים מיוחדים לכנס (לדוגמה: מתנדבים, מוכרים בדוכנים, מעבירי תוכן וכד’).

מתחם המשחקייה

תפקידי מתחם המשחקייה דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. התפקיד משלב ישיבה ועמידה לפי הצורך במתחם ואין צורך בהכרות מעמיקה עם הקונסולות/משחקים. המשחקיה היא המקום של באי הכנס להיפגש ולשחק ביחד משחקי קלפים, קופסה ומשחקי מחשב. מטרת סדרני המשחקיה היא לשמור על הסדר במשחקיה ועל הציוד שבו.

• סדרני משחקייה: שמירת הסדר באזור משחקי הקופסה והקלפים.
• סדרני קונסולות: שמירה על הקונסולות במתחם המשחקייה ומתן עזרה לבאי הכנס בתפעולן. רצוי ידע בסיסי בתפעול מחשב, קונסולות נינטנדו סוויץ’ ופלייסטיישן 5.

גופרים

הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס, לפי הצורך בצוותים השונים. לכל בעיה – הגופר יהיה זמין לעזרה.

התפקיד מומלץ למתנדבים המנוסים יותר בתפקידים השונים.

סדרני אירועים

כל תפקידי הסדרנות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. ניתן לשבת במהלך העברת התוכן למעט סדרני אולם ראשי.

• סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה מאולמות התוכן, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, ושמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה.
• סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ושמירה על הסדר בקהל בזמן אירועים באולם הראשי.

דוכנים

• סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס..

תיעוד הכנס

ההרשמה תעבור סינון ע”י צוות תיעוד הכנס ולאחר מכן תקבלו הדרכה אישית לביצוע משימות.

• צלמי כנס: צילום תמונות במהלך יום הכנס לפי המשימות הניתנות מסגל תיעוד. חובה להיות בעל מצלמה לצורך התפקיד.
• תיעוד אולם ראשי – וידאו: תפעול מצלמות הוידאו באולם הראשי,המצלמות מסופקות על ידי הארגון.
• תיעוד תכנים – וידאו: תפעול והקלטת ההרצאות בחדרי התכנים עם המצלמות המסופקות על ידי הארגון.

נגישות

התפקיד הינו בישיבה, נדרשת סבלנות בהתנהלות עם הילדים והמשגיחים.

• סדרן חדר פעוטות: השגחה ושמירת הסדר בחדר ההורים (שהיית הילד בחדר מותנית בליווי הורה/משגיח בלבד).
• סדרני קופות נגישות: הכוונה וסיוע לאלו הזקוקים למעבר מהיר ישירות אל הקופות הנגישות בבוקר הכנס.

שמירת חפצים

תפקיד הקבלים דורש תקשורת עם באי הכנס הבאים להפקיד חפצים, הסבלים מתקשרים בעיקר עם הקבלים.

• קבלים: קבלה של החפצים לשמירה מבאי הכנס ורישום מסודר של הפרטים האישיים של כל מי שמפקיד חפצים לשמירה, וכן של המיקום במתחם בו יישמרו החפצים, בעזרת לפטופ ורישום באקסל.
  נדרשת הבנה בסיסית בתפעול מחשב.
• סבלים: איסוף החפצים לשמירה מהקבלים וסידורם בהתאם למיקום שקיבלו. נדרשים כוח וסיבולת – התפקיד הינו פיזי במהותו.

קוספליי

• תיקון קוספליי: לרשות הקוספליירים בכנס תוקם עמדה שתכיל ציוד בסיסי (חוט ומחט, דבק חם וכד’) אשר יעזור לכל קוספלייר במצוקה, ללא תשלום. מתנדבי תיקון קוספליי אחראים על סיוע בתיקון הקוספליי ובשמירה על הציוד בעמדה.
• סדרן מתחם קוספליי: סדרני מתחם קוספליי אחראים על השגחה ושמירה על הסדר ועל הציוד במתחם הקוספליי. מתחם הקוספליי נועד לתת מקום לבאי הכנס להתארגן ולהצטלם ביחד בקוספליי שלהם.
• סדרן שיפוט קוספליי: ניהול כניסת מתמודדים לחדר שיפוט קוספליי ועמידה בזמנים. שמירה על סדר ושקט בזמן הכנסת הקוספליירים למתחם השיפוט. הבטחה לסודיות מוחלטת לנאמר ע”י פאנל השופטים על מתמודדי התחרות.
• סדרן רישום – Runway: רישום המשתתפים שמעוניינים להשתתף באירוע ה-Runway.
• סדרן עליה לבמה באירוע הקוספליי: ניהול שוטף של העליה לבמה מתוך האולם לפי הסדר המוצג ברשימת ספר הבמה המעודכן. על סדרני עליה לבמה להיות תמיד צעד אחד קדימה ולהעלות לבמה את המתמודדים הבאים בתור.
• סדרן עליה – Runway: ניהול שוטף של העליה למסלול לפי הסדר המוצג ברשימה. על סדרני עליה ל-Runway להיות תמיד צעד אחד קדימה ולהעלות לבמה את המתמודדים הבאים בתור.
• פינת צילום: שמירה על התפאורה והציוד הקיים במתחם. במידה וקיים עומס על עמדות מסוימות, על מתנדבי הפינה לוודא שקוספליירים מצטלמים בעמדה ולא מעכבים קוספליירים אחרים.