נספח זה מגדיר את האפשרות להשתתפות בתחרויות עבור בעלי תפקידים בארגון.
שרשרת המרות – לא תתאפשר השתתפות בתחרויות לבעלי תפקידים שיש להם השלכה ישירה על שופטי התחרות. כמו כן, לא תתאפשר השתתפות לבני/בנות זוג ומשפחה בקרבה ראשונה של אותם בעלי תפקידים.
פירוט בעלי התפקידים הנ”ל: שופטי תחרות הקוספליי, שופטי תחרות הסקיטים, צוות קוספליי, הנהלת הכנס, וועד הארגון.
סגל ארגוני וכנסי – אנשי סגל בארגון אמא”י שאינם נמצאים בשרשרת המרות על צוות השופטים יהיו רשאים להתחרות. השתתפות אנשי סגל בתחרות מותנית באישור מנהל האירוע או נציג מטעמו.
סייג חברי ועד וקרוביהם – תתאפשר השתתפות של חברי ועד ו/או בני זוגם ו/או משפחה בקרבה ראשונה, וזאת תחת התנאים הבאים:
- חבר הועד הרלוונטי הודיע על הנושא במצע הבחירות שלו וכן במועד הבחירות עצמן.
- חבר הועד הרלוונטי לא השתתף בדיוני ועד בעלי השלכה ישירה על אותה תחרות.
- יו”ר הועד העניק אישור לחבר הועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים בסמוך למועד ההרשמה לתחרות.
- יו”ר הועד העביר הודעה בנושא השתתפות חבר הועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים לועדת הביקורת ולמנהלי התחרות.
- יו”ר הועד וקרוביו מנועים מלהשתתף בתחרויות.