תקנון הכנס

כללי

1. חומרים מבוקרים (כדוגמת סמים), אלכוהול, חומרים נפיצים ונשק (חם וקר) אינם מורשים במתחם הכנס. העישון אסור במתחם הכנס.
2. אנו מבקשים להתנהל בכבוד מול חברי הסגל, המבקרים ומתחם הכנס.
   התנהגות לא הולמת תטופל בחומרה.
3. הנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לא לאשר הרשמה להתנדבות או לאירועים השונים (אירוע הקוספליי וכיו”ב) על סמך התנהגות באירועים קודמים או במהלך הכנס.
4. מכירה במתחם הכנס מורשית אך ורק לגופים פרטיים ומסחריים שקיבלו אישור מהנהלת הכנס.
   אנשים אשר יתפסו במכירת סחורה ללא אישור, יורחקו ממתחם הכנס לאלתר.
   * סעיף זה מתייחס גם לאיסוף תרומות ומכירת שירותים ללא אישור הנהלת הכנס.
5. בשל גודלם של חדרי האירועים במתחם הכנס, עשויה להיות הגבלה על מספר המבקרים באירועים מסוימים, וכן עלולים להיות אירועים בהם תידרש עמידה בתור.
   אנא הקשיבו להוראות הצוות על מנת להבטיח סידור ישיבה מהיר ומסודר.
6. המעבר ממתחם הכנס לחלקים אחרים של ההיכל אסור בהחלט.
   אנשים אשר יתפסו בחלקים אשר הינם מחוץ לאזור המוגדר, יורחקו מהכנס לאלתר.
7. הכנסה של ציוד קוספליי אשר עלול להיחשב כנשק (כדוגמת אקדח דבק חם או מחטים חדות) אסורה בהחלט.

הטרדת באי הכנס

1. כל אחד ואחת מבאי הכנס הינם אורחים וחובבי התחום, ועל כן יש לכבד אותם ולזכור כי הטרדה מכל סוג שהוא (בין אם מגע פיזי, הטרדה מילולית או צילום ללא רשות) לא תתקבל בשום צורה.
   אורחים אשר יתפסו מבצעים מעשים מהסוג הזה יורחקו ממתחם הכנס ואף תישקל האפשרות (לפי חומרת מעשיהם) להפעיל הליכים כנגד האורח במשטרה. ההחלטה על חומרת המעשים נתונה לשיקול דעת סגל הכנס הרלוונטי.
2. ניתן ואף רצוי לפנות בכל שלב לדוכן “מרכז מידע” או לאחד מחברי סגל הכנס ולדווח לנו על הטרדה או פגיעה אישית שקרתה במהלך הכנס.
   מקרים שידווחו לדוכן מידע ירשמו, והנהלת הכנס תוודא שהמקרים יקבלו את הטיפול הטוב ביותר.

צוות המרחב הבטוח של הכנס כאן בשבילכם. למידע נוסף, לחצו כאן. 

תיקים

1. שמירת תיקים וחפצים אישיים תתאפשר לבאי הכנס בעמדת שמירת החפצים, ללא תשלום, אך הינה מותנית במסירת פרטים מזהים (שם מלא ומספר טלפון).
2. עמדת שמירת החפצים פתוחה לקהל הרחב מפתיחת השערים ועד השעה 20:30. לאחר שעה זו, כל פריט אשר לא יילקח יועבר לעמדת המודיעין.
3. חפץ אשר לא יילקח עד סוף הכנס יועבר לאפסנאות של אמא”י.
4. לא תתאפשר הפקדת חפצים לאחר השעה 18:00.
5. סגל הכנס והמתנדבים אינם לוקחים אחריות על שלמות החפצים. אנא הימנעו מהשארת חפצים יקרי ערך או שבירים.
6. בעוד שיהיה פיקוח בעמדת שמירת החפצים, סגל הארוקון אינו אחראי על אובדן או גניבת חפציכם במהלך הכנס. אנא השגיחו עליהם לכל אורך הכנס.

אוכל ושתיה

1. בהתאם לחוקי המקום, ניתן להכניס למתחם הכנס אך ורק אוכל ושתייה שהובאו מהבית. כמו כן, תתאפשר קניית אוכל באזור הקפיטריה במתחם הכנס.
2. הכניסה לחדרי האירועים השונים (חדרי תוכן, אולם ראשי, אודיטוריום וכדומה) עם דברי מזון אסורה.

כניסה לכנס

1. כרטיס כניסה תקף הינו כרטיס כניסה אשר טרם הוצג בפני סגל הכנס בעמדת חלוקת הצמידים הממוקמת בכניסה למתחם, סומן במערכת וזיכה את בעליו בצמיד כניסה.
2. רכישת כרטיס כניסה לכנס תתבצע באמצעות החנות המקוונת של הארוקון או בקופות המתחם. עם ביצוע הרכישה תתקבל אסמכתא (חשבונית) המכילה קוד QR ייחודי אשר יהווה כרטיס הכניסה, אותו יוכלו המבקרים להמיר לצמיד כניסה בעמדת חלוקת הצמידים בכניסה למתחם.
3. כניסה להארוקון תתאפשר רק עבור אלו העונדים צמיד כניסה. סגל הכנס רשאי להוציא מהמתחם כל אדם אשר ימצא ללא צמיד כניסה.
4. צמיד הכניסה מקנה כניסה מלאה לכל אירועי הכנס תחת מגבלות מקום.
5. הארוקון אינו מאפשר החזרים כספיים על כרטיסים שנקנו בקופות המתחם, אלא אם יתקבל אישור מיוחד מהנהלת הכנס.
6. מבקרים אשר קנו כרטיס כניסה מראש יוכלו לבטלו ולקבל בעבורו החזר עד יום ראשון ה-17.03.2024 או שבועיים ממועד הרכישה. לכל פנייה בנושא זה מתבקשים המבקרים לשלוח דוא”ל לכתובת [email protected]. קוד ה-QR המשויך לכרטיס אשר בוטל יאבד את תוקפו ולא יתאפשר שימוש בו ביום הכנס.
7. אנא שמרו על צמיד הכניסה שלכם בכל זמן נתון, שכן רק באמצעותו ניתן יהיה להיכנס למתחם הכנס לאחר עזיבתו. הנהלת הכנס אינה מתחייבת לחלק צמיד כניסה חלופי למבקרים בעת אובדן צמיד הכניסה המקורי.

צילום והקלטת וידאו

חובה לבקש רשות לפני שמצלמים או מקליטים מישהו בוידאו, בהתאם לסעיף 1 של “הטרדת באי הכנס”.

1. השתדלו להימנע מיצירת עומס באזורים צפופים, כגון אזור המדרגות או אזור הדוכנים. חל איסור על הקמת עמדת צילום עם חצובות ו/או פלאשים במתחם הכנס. צלם אשר יקים עמדה כזו יתבקש לפרקה.
2. צילום והקלטה בחדרי התוכן השונים יורשו במידה ומעביר האירוע ייתן את אישורו לצילום. שימוש במצלמה בעת אירועי הקרנה אינו מורשה.
3. צילום בפלאש לא יורשה בזמן סקיטים, מטעמי בטיחות.
4. סגל הכנס שומר את הזכות למנוע צילום או הקלטה בוידאו של אירועים שונים במתחם.
5. סגל הכנס עלול לדרוש למחוק צילום או הקלטה בוידאו שאינה מאושרת.
6. בעת האירוע יפעל במתחם הכנס צוות תיעוד* אשר יהיה אחראי לתיעוד האירוע.
7. קניית כרטיס כניסה לכנס מהווה אישור לעובדה שהינך מודע לכך שישנו סיכוי שתצולם ושהארגון עשוי להשתמש בתמונות וצילומי וידאו בהן אתה מופיע לצרכיו.
   הסרת תמונות תתבצע באמצעות פניה מסודרת למייל [email protected].
8. הזכויות לצילומים שייכות לאמא”י, והארגון רשאי להשתמש בתמונות לצורך שיווקי/פרסומי בכל עת.

*צוות תיעוד – מתנדבים הממונים על ידי סגל האירוע שתפקידם לתעד את האירוע בסטילס/וידאו לשימוש עתידי.

פעילות ארגון אמא”י למניעת הטרדות

1. ועד הארגון ימנה אחראית למניעת הטרדות מיניות וידאג לפרסום דרכי ההתקשרות איתה באתר הארגון ובמכתב לחברי ולחברות אמא”י.
2. האחראית לנושא תוודא שבכל אירוע של הארגון תמונה לסגל אחראית למניעת הטרדות מיניות באירוע, ותדאג לתדרך אותה.
3. האחראית לנושא בכנס תדאג להעביר לסגל ולמתנדבים הדרכה בנושא מניעת הטרדות מיניות, שבירת מיתוסים, כלי סיוע ראשוניים לנפגע/ת ודרכי התמודדות ראשונית עם פוגע.
4. כללי התנהגות באירועי הארגון יפורסמו באתר הארגון ויינתן אליהם קישור באתרי האירועים.
5. בשום מקרה לא יורשו קטינים להשתתף בהפקות מקור בעלות תוכן מיני מובהק ובכאלה שהלבוש בהן בלתי הולם. הגדרת “תוכן מיני” באירועי הכנס וכן הגדרת “לבוש בלתי הולם” נתונות לשיקולה של האחראית למניעת הטרדות מיניות מטעם ועד הארגון בהתאם לאופי האירוע וגיל המשתתפים.
6. קטינים מגיל 15 יורשו להשתתף בהפקות מקור, ובכפוף לשיקול דעתה של האחראית למניעת הטרדות מיניות מטעם ועד אמא”י.
7. תלונות שיגיעו על אלימות או הטרדה מינית יטופלו על ידי האחראית לנושא בוועד אמא”י תוך שמירה על חיסיון פרטיו/ה של המתלוננ/ת. היה והתעורר חשד להטרדה מינית, תכין האחראית דו”ח מקרה עבור הוועד בתום בירור העניין ותערב במידת הצורך את הרשויות המתאימות.
8. בכל מקרה של הטרדה מינית יוכלו הנפגעים לפנות לממונה, בכתובת המייל: [email protected]

כללי התנהגות באירועי אמא”י

1. יש לכבד את גבולות הפרטיות של כל משתתף, ואין להתייחס באופן מילולי או פיזי לגופו, מיניותו או נטייתו המינית.
2. חל איסור חמור להטריד מינית מבקרים, מתנדבים או כל אדם אחר.
3. אין לבצע מעשים מגונים, כלומר מעשים שנועדו לשם גירוי, סיפוק או ביזוי מיני שהמוטרד אינו מסכים להם.
4. אין להציע הצעות חוזרות בעלות אופי מיני לאדם שהראה למטריד כי הוא אינו מעוניין בהן. אדם בתפקיד ניהולי באירוע לא יציע הצעות כאלו בשום מקרה לכפופים לו.
5. התייחסויות חוזרות המתמקדות במיניותו של אדם אסורות בהחלט כאשר אותו אדם הראה למטריד כי אינו מעוניין בהן. אדם בתפקיד ניהולי באירוע לא ישמיע הערות כאלו בשום מקרה כלפי הכפופים לו.
6. התייחסות מבזה או משפילה המופנית לאדם ביחס למינו או למיניותו אסורה בהחלט, לרבות התייחסות לנטייתו המינית.
7. בכל מקרה שבו מתעורר חשש להתנהגות בלתי הולמת, יש לדווח על כך לאלתר לממונה על הנושא מוועד הארגון או מהנהלת הכנס.
8. לא תתאפשר כניסה של קטינים לאירועים המיועדים למבוגרים בלבד.
9. לא תותר תנועה בלבוש בלתי הולם במתחם האירוע.
   לבוש “בלתי הולם” כולל תחפושות, תלבושות בימתיות ומלבושים ברוח הכנס החושפים איברים מוצנעים. יש לעטות על החזה פריט לבוש מצניע. הגדרת לבוש כ”בלתי הולם” כפופה לשיקול דעתו של איש הסגל האחראי על מניעת הטרדות מיניות באירוע בהתאם לאופי האירוע וגיל המשתתפים. לשאלות בנושא ניתן לפנות לצוות מרחב בטוח של אמא”י במייל: [email protected].
10. באי האירוע אשר יופיעו בלבוש בלתי הולם יתבקשו להחליף את בגדיהם או לעזוב את מתחם האירוע. קטינים לא יורשו להופיע על במה במלבושים אלה.
    על איש הסגל האחראי למניעת הטרדות מיניות באירוע לתדרך מראש את צוותי ההפקות השונות בעניין.