תקנון תחרות קוספליי

תאריכים רלוונטיים להרשמה לתחרות:

הנחיות כלליות

1. לא תתאפשר כניסה למתחם הכנס עם נשקים ממתכת או פרופס (אביזר במה) גדול מעץ. במידה ואינכם בטוחים כי הפרופ שלכם יעבור אישור – ניתן לפנות לצוות קוספליי לבירורים.
   פרופ תקין הינו פרופ אשר לכל הפחות מצופה בחומר רך (למשל ספוג) ואינו חד. נשקים המדמים רובים ואקדחים מזוייפים מחויבים בפקק כתום או סממן אחר אשר מדגיש את היותם מזויפים.
   אבטחת מתחם הכנס לא תאפשר הכנסת פרופים אשר לדעתם עלולים לסכן את באי הכנס.
2. יש להשתמש בפרופים ו/או נשקי הקוספליי רק למטרת הצגתם, ולשימוש ראוי במהלך תחרות הקוספליי. במידה וייעשה בהם שימוש לא ראוי כגון השחתת רכוש, שימוש אלים, או הטרדה – העבריינים ייפסלו מן התחרות ויורחקו מן הכנס.
3. שימוש בתפאורה מותר עבור המתמודדים בתחרות הסקיטים בלבד. לפיכך, לא תתאפשר העלאת תפאורה למתמודדים בתחרות הקוספליי בלבד. עם זאת, השימוש באביזרי במה מותר ואף מומלץ.

הרשמה לתחרות

הגדרות בסיסיות הנדרשות עבור השתתפות בתחרות

1. שיעור הכנת הקוספליי
   ההשתתפות בתחרות תתאפשר במידה והקוספליי הוכן על ידי המתמודד או על ידי חבר קבוצה ואינו קנוי או הוכן על ידי בעל מקצוע. בעל מקצוע הינו כל אדם אשר עוסק למחייתו בתחום מסויים הרלוונטי לקוספליי או בעל הכשרה מקצועית בתחום מסויים (למשל – מעצבים, תופרים, אחראי אפקטים מיוחדים). ניתן להיעזר באדם חיצוני שאינו איש מקצוע וזאת בתנאי שהוא אינו מכין חלק עיקרי בקוספליי. ניתן להיעזר בכל אדם למטרות ייעוץ, כל עוד על התוצר הסופי אחראי הקוספלייר עצמו.
   על המתמודד לשתף את צוות הקוספליי ושופטי התחרות במהלך העבודה וכן בשיפוט הפרונטלי לגבי פריטים אשר לא הוכנו על ידי הקוספלייר.
   **באחריות המתמודד להוכיח כי הוא זה שהכין כל חלק בקוספליי. חלק אשר לא תתקבל הוכחה לגביו יהיה בסימן שאלה. במידה ואינכם בטוחים אם תוכלו להתחרות, ניתן לפנות לצוות קוספליי במייל לפני מועד ההרשמה.
   במידה ונתגלתה רמאות באימות הכנת הקוספליי, המתמודד יורחק לתקופה של שנה מהשתתפות בתחרויות הקוספליי של הארגון, זאת בהמלצת צוות הקוספליי ובאישור הוועד.
2. שימוש באמצעי ייצור אוטומטיים (3D והדפסות בדים)
   1. מותר השימוש באמצעי ייצור אוטומטיים, לרבות מדפסות תלת מימד ומדפסות בדים, אשר עובדות עם מידע מוגדר מראש (Preset).
   2. אביזרים אשר נוצרו על-ידיי אמצעי יצור אוטומטיים לרבות מדפסות תלת-מימד יישפטו על פי מידת איכות התוצר המוגמר (חיבורים נקיים בין החלקים השונים, שיוף והחלקה של האביזר, צביעה התואמת את הרפרנס). 
   3. במידה ואינכם בטוחים אם פריט אותו הכנתם יכול לעבור שיפוט, ניתן לפנות אל צוות הקוספליי לפני מועד ההרשמה.
3. קוספליי קאנוני (canon)
   קוספליי שמשתתף בתחרות חייב להיות לדמות שמופיעה בכותר, בעיצוב רשמי שעוצב על ידי יוצרי הכותר. גיג’ינקות (gijinka, עיצוב אנושי לדמות לא אנושית) וג’נדרבנדים (genderbend, שינוי מגדר הדמות) אינם קאנוניים, אלא אם הם מופיעים באופן רשמי בכותר ובתכנים רשמיים נלווים לכותר (כמו ארטבוק, מגזינים רשמיים וכד’). גם דמויות מקוריות ועיצובים מקוריים לדמויות קיימות אינם קאנוניים, ולכן לא יורשו להתחרות.
4. השתתפות חברי סגל
   תתאפשר השתתפות לאיש סגל שאינו נמצא בשרשרת המרות על צוות השופטים, כמפורט בנספח א’ המצורף לתקנון זה.
5. שימוש חוזר בקוספליי
   ניתן להשתתף בתחרות עם קוספליי אשר התחרה בעבר, ובלבד שלא זכה באחד משלושת המקומות הראשונים בתחרויות הקוספליי של הארגון (קוספליי / WCS). ניתן להתחרות שוב עם קוספליי שזכה בתחרות הסקיטים בלבד.

מבוא הרשמה לתחרות

שימו לב – קריטריונים אלו הם קבועים ואינם ניתנים לשיקול דעתו האישי של הקוספלייר. אנא הירשמו לקטגוריה הרלוונטית עבורכם והימנעו ממצב חוסר נעימות.

1. קטגוריות ההרשמה לתחרות:
   1. יחידים מתחילים –
      1. מתמודד שהכין פחות מ- 8 קוספליי שונים.
      2. מתמודד שלא זכה במקום הראשון בתחרות קוספליי באירוע אמא”י (בקטגוריה שאינה קבוצות).
   2. יחידים מתקדמים (נדרש רק תנאי אחד מבין המפורטים למטה) –
      1. מתמודד שזכה מקום ראשון בתחרות קוספליי באירוע אמא”י (בקטגוריה שאינה קבוצות).
      2. מתמודד שהכין לפחות 8 קוספליי שונים.
      • ניתן להירשם לקטגוריית המתקדמים, גם אם מעולם לא התמודדת בעבר בתחרות הקוספליי של אמא”י.
   3. קבוצות – קבוצה של שני אנשים ומעלה, אשר משתתפים בתחרות הקוספליי מכותר משותף.
2. מעבר בין קטגוריות
   צוות הקוספליי יפעיל שיקול דעת בהעברת מתמודדים בין קטגוריות (מעבר בין יחידים מתחילים למתקדמים ולהפך) במידת הצורך. המעבר יתבצע בתיאום מול המתמודדים, יחד עם הסבר לגבי המעבר. ההחלטה הסופית הינה בידי צוות קוספליי. מעבר בין קטגוריות יתבצע עד יום לפני הכנס.
3. מתמודד יהיה רשאי להירשם לקטגוריה אחת בלבד בתחרות הקוספליי, בנוסף להשתתפות בתחרות הסקיטים.

תהליך ההרשמה והשיפוט המקדים לתחרות

1. הרשמה באמצעות טופס מקוון
   1. ההרשמה תיפתח ביום חמישי ה-25/01/2024 ותיסגר שבוע לאחר מכן, ביום חמישי ה- 01/02/2024.
      ההרשמות ייפתחו ויסגרו בשעה 19:00.
   2. אין הגבלה על מספר הנרשמים לתחרות.
   3. ההרשמה תיערך במועד אחד בלבד. לא תתאפשר הארכה לאחר סיום מועד ההרשמה.
   4. ההרשמה לתחרות תתקיים מראש באמצעות טופס מקוון באתר הכנס, תחת עמוד “אירועי הקוספליי”. לא תהיה אפשרות להירשם ע”י שליחת מייל. אין אפשרות להירשם במתחם הכנס ביום התחרות.
   5. בקשה להשתתפות בתחרות לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים – שימו לב שאתם ממלאים את פרטיכם הנכונים ואת שמכם המלא, ללא כינויים.
   6. הרשמה לקטגוריית יחידים מתקדמים
      1. יחידים מתקדמים אשר זכו בעבר במקום הראשון בקטגוריות המתחילים באחד מאירועי אמא”י, יציינו זאת בהערות ההרשמה, עם פירוט האירוע והקטגוריה בהם זכו.
      2. יחידים מתקדמים אשר לא זכו בעבר במקום ראשון בקטגוריות המתחילים, יידרשו לשלוח תמונות של 8 קוספליי שנעשו על ידי המתמודד.
   7. נרשמים לקטגוריית קבוצות מתבקשים לספק איש קשר בודד מטעמם, המשמש כאיש תקשורת בינם לבין צוות קוספליי.
2. שלב א’ – בדיקה ראשונית ואימות הקבצים הנדרשים
   1. לאחר ההרשמה יישלח מייל מאת צוות הקוספליי, עליו יש להשיב עם הקבצים הנדרשים.
      במידה ולאחר 48 שעות לא קיבלתם מייל, יש ליצור קשר עם צוות הקוספליי.
   2. יש להשלים את שליחת כל הקבצים הנדרשים להשלמת ההרשמה עד יום חמישי ה-08/02/2024 בשעה 19:00.
   3. בשלב זה, מתמודד אשר לא העביר את הקבצים כמתבקש או מציג פער משמעותי מבחינת הספק או איכות העבודה יועבר לשלב ‘הזדמנות שנייה’.
   4. הקבצים הנדרשים הינם:
      1. תמונת רפרנס
         תמונה אחת לפחות עבור כל מתמודד. על תמונת הרפרנס להראות את התלבושת המלאה ואת כל האלמנטים בה בצורה הטובה ביותר, במידה וניתן – מלפנים וגם מאחור. במידה ויש אביזר (פרופ) שבכוונתכם להכין, יש לשלוח תמונות רפרנס גם עבורו. לפי תמונה זו תישפטו בחדר השיפוט, אנא שלחו תמונה איכותית מתאימה.
      2. קבצי התקדמות
         יש לשלוח לכל הפחות 3 קבצי התקדמות עבור כל מתמודד, אשר מראים בסיס לעבודה על יותר מאלמנט אחד בקוספליי.
         הקבצים יכולים להראות כל חלק מההתקדמות של הקוספליי שלכם, למשל:
         1. תפירה – תמונות התקדמות הכוללות לכל הפחות גזרות משורטטות. אפשר להביא גזרות שהוצאו מהבד או מוקאפ (גזרת ניסיון תפורה) ראשוני, לבחירתכם.
            תמונה של ערימת בדים לא תיחשב כתמונת התקדמות.
         2. פאות – פאה יכולה להיחשב כהתקדמות במידה והיא דורשת עיצוב מסוים. במקרה כזה, יש לשלוח תהליך עבודה על העיצוב המדובר.
            תמונה של פאה בשקית לא תיחשב כתמונת התקדמות.
         3. אביזרים (פרופס) – במידה ואתם מכינים אביזר כחלק מהקוספליי, ניתן לשלוח שרטוטי גזרות שלו בקנה מידה אמיתי ותמונות של תחילת העבודה עליו (כל מקרה לגופו).
            אין לשלוח תמונות של חומרים או טקסט המתאר רעיונות לתכנוני עבודה. תמונות כאלו לא ייחשבו כהתקדמות.
         4. אלמנטים נוספים – ניתן לשלוח תמונות התקדמות עבור אלמנטים נוספים אשר דורשים הכנה וניתן לספק תמונות התקדמות עבורם.
         • תמונות התקדמות יכולות להיות מכל המרכיבים אשר צוינו לעיל, אולם אין מחויבות לצרף תמונות עבור כל אחד מהם.
           צוות הקוספליי רשאי לפסול תמונות התקדמות שלא עונות על ההגדרות. במקרה זה, המתמודד ייאלץ לספק תמונת התקדמות חלופית כדי להשלים את הרשמתו.
      3. תמונת הדמות
         תמונה של הדמות אשר תוצג בעת הכרזת המתמודד לעלייה על הבמה.
         על התמונה להיות באיכות טובה וברזולוציה גבוהה, כמפורט בתקנון הטכני.
         יש לשלוח תמונה זו גם אם בכוונתכם להשתמש בסרטון במהלך עלייתכם לבמה.
      4. קטע שמע (סאונד)
         קטע שמע אשר ינוגן במהלך העלייה לבמה.
         על קטע הסאונד להיות בין 30 שניות ל- 60 שניות, ועל איכותו לעמוד בדרישות התקנון הטכני.
         מתמודדים שנרשמו גם לתחרות הסקיטים נדרשים לשלוח קטע שמע או וידאו נוסף התואם לתקנון תחרות הסקיטים. זאת על מנת להבטיח קיומו של קובץ שמע תקין במידה והמתמודד יעלה רק באחת מתוך שתי הקטגוריות.
         צוות הקוספליי והצוות הטכני רשאים לפסול קטע שמע שלא עונה על ההגדרות. במקרה זה, המתמודד ייאלץ לספק קטע שמע חלופי בכדי להשלים את הרשמתו.
         במידה ולא סופק קטע שמע חלופי עד מועד ‘שלב הזדמנות שנייה’, המתמודד יימנע ממעבר לשלב הבא.
   5. מתמודדים שמעוניינים לעדכן את קבצי ההרשמה שלהם יעשו זאת בתיאום עם צוות הקוספליי (כל מקרה לגופו), וישלחו את הקבצים המתוקנים לא יאוחר מיום שבת ה- 10/02/2024 בשעה 19:00.
   6. על שלב א’ להיסגר כאשר ישנם עד 80 מתמודדים מסך כל ההרשמות.
      במידה ותהיה חריגה בכמות הנרשמים, צוות הקוספליי רשאי לדרוש תמונות התקדמות נוספות מהמתמודדים בקטגורייה העמוסה ביותר. בהתאם לכך, יבוצע סינון ראשוני על בסיס איכות הקוספליי וההתקדמות, על מנת להגיע לסך של 80 מתמודדים לקראת מעבר לשלב ב’. בהינתן מקרה זה, לא יתקיים שלב ‘הזדמנות שנייה’.
3. שלב ביניים – ‘הזדמנות שנייה’
   שלב זה נועד על מנת להעניק הזדמנות נוספת למתמודדים אשר השלימו את הרשמתם, אך לפי החלטת צוות הקוספליי לא הראו התקדמות מספקת בשלב המיון הראשוני, להראות התקדמות נוספת ומשמעותית המעידה על קפיצה בקצב ובאיכות ההכנה. מעבר משלב זה לשלב ב’ נתון לשיקול דעת צוות הקוספליי.
   ניתן להגיש קבצים לשלב זה עד יום חמישי ה-15/02/2024 בשעה 19:00.
4. שלב ב’ – מעקב התקדמות ומיפוי מתמודדים
   החל משלב זה ואילך, השיפוט והסינון יתבצעו על ידי שופטי התחרות.
   1. לשלב זה יש לשלוח את הקבצים הבאים:
      1. תמונות התקדמות – תמונות התקדמות הכוללות לבישת הקוספליי, צילומי תקריב ומתן דגש על פרטים וגימורים.
      2. סרטון – באורך של עד דקה, המציג את הקוספליי על הקוספלייר.
         עבור קטגוריית קבוצות תינתן תוספת של חצי דקה לכל מתמודד החל מהאדם השלישי ואילך. על הסרטון להציג את מצב ההתקדמות בקוספליי נכון לאותו רגע, וכן פרטים אותם הייתם רוצים להציג לשופטים מראש.
      3. מענה על שאלות בכתב – מתן מענה על שאלות מקצועיות אשר יוגדרו מראש, בהתאמה לאלה אשר נשאלות בחדר שיפוט.
   2. תאריך שליחת הקבצים יהיה עד יום חמישי ה-07/03/2024 בשעה 19:00.
   3. המתמודדים המובילים ביותר בשלב זה יעברו לשלב הבא. מספר המתמודדים יהיה זהה למספר מכסות השיפוט הפרונטלי עבור כל קטגוריה ביום התחרות, כמפורט במקטע “יום התחרות”.
   4. עד חמישה מתמודדים מכל קטגוריה אשר לא עברו שלב זה, יועברו לרשימת ההמתנה – זאת בהתאם לאיכות הקוספליי ומצב התקדמותו.
5. שלב ג’ – תמונת מצב 48 שעות
   1. ביום שישי ה-22/03/2024, לא יאוחר מהשעה 19:00, על מתמודדי התחרות והמועמדים מרשימת ההמתנה לשלוח תמונה מייצגת (לבישת קוספליי מלא + פאה) של התקדמות הקרובה לסיום.
   2. במידה ולא תישלח תמונה או שהשופטים לא ימצאו את ההתקדמות בעבודה על הקוספליי כמספקת, לא יוכל המתמודד להשתתף בתחרות. את מקומו ימלא מתמודד מרשימת ההמתנה.
   3. מחליף מרשימת ההמתנה יהיה זה אשר מציג את מצב ההתקדמות ואיכות הקוספליי הגבוה ביותר.
   4. מתמודד מרשימת ההמתנה יידע שהוא נכנס למכסת השיפוט עד יום לפני הכנס, ולא מאוחר מכך.
   5. קטגוריית קבוצות: על המתמודדים לשלוח תמונה מייצגת (לבישת קוספליי מלא + פאה) של לפחות שני חברי קבוצה שונים.

קריטריונים לשיפוט

1. איכות הקוספליי
   1. איכות התפירה (במידה והקוספליי מבוסס תפירה) – גזרות נכונות, תפירה נקייה, התאמת הקוספליי והתפירה למתמודד וכו’.
   2. איכות השריון (במידה והקוספליי כולל שריון) – פרופורציות וגזרות נכונות, חיבורים מוסתרים וכו’.
   3. בחירת חומרים – עמידות הקוספליי, התאמת החומר למטרת הקוספליי וכו’.
   4. השקעה בפרטים הקטנים – התייחסות לדיוקים קטנים הקיימים ברפרנס/בקוספליי.
   5. גימורים – שימוש במכפלות, ליטושים ושיוף של פרופס, ווידוא שאין חוטי תפירה מבצבצים וכו’.
   6. מיומנויות וטכניקות – שימוש במיומניות וטכניקות שונות יזכה את המתמודד בניקוד.
      לדוגמא, תלבושת שעבור יצירתה נעשה שימוש בקשת רחבה של מיומנויות מורכבות, תזכה את המתמודד בניקוד גבוה יותר. יחד עם זאת, זיכרו כי השפיטה היא על איכות הטכניקות ולא רק על כמותן.
2. דיוק
   1. נראות הקוספליי מול תמונת הרפרנס ששלח המתמודד – עד כמה הקוספליי מדויק למקור.
   2. הקוספלייר רשאי לבצע שינויים בתלבושת המקורית לשיפור ההופעה (לדוגמא: הוספת חלקים לתלבושת על מנת לתרום לביצוע על הבמה), כל עוד השינויים אינם גורעים ממהות הדמות המקורית או הכותר. במקרה זה, על הקוספלייר לספק הסבר מילולי ו/או כתוב במהלך שלב השפיטה על אופן ביצוע הקוספליי ועל ההיגיון מאחורי השינוי והסטייה מהכותר המקורי. בנוסף, במידה וקיים חלק בתלבושת אשר אינו ידוע בכותר המקורי (לדוגמה צבע התלבושת במנגה המצוירת בשחור-לבן), כל עוד ישנה הצמדות למראה הדמות ועיצוב התלבושת, בחירת הצבעים והפירוט המדויק תהיה נתונה להחלטת הקוספלייר. במקרה זה, ההבדלים בין התלבושת הנשפטת לתמונת המקור לא ישפיעו על הניקוד.
   3. התאמה לקוספלייר – עד כמה הקוספליי מתאים למידות ולפרופורציות המתמודד.
3. פאה – דמיון הפאה לשיער של הדמות בצבע, בצורה, באורך ובמאפיינים נוספים (לדוגמא lace front וכדומה).
4. איפור – התאמת האיפור לדמות. קוספלייר רשאי להוסיף אלמנטים לאיפור בלבד והם אינם גורעים מהופעתו בקוספליי או התאמתו לדמות.
5. התאמה – האם כל פרטי התלבושת תואמים אחד לשני מבחינת החומרים, האם הצבעים משתלבים טוב יחד והאם קיימת אחידות בתפירה/בהכנה. בקבוצות תיבחן גם התאמה בין כלל חברי הקבוצה.
6. תנועתיות – במהלך אירוע הקוספליי, יבחנו השופטים את תנועתיות המתמודד בקוספליי – בין אם מדובר בתנועה בתוך שריון, בגד מסובך, וכן שאר האביזרים הנכללים בקוספליי.
7. שונות – לא יורדו נקודות בשל מצבים גופניים נראים או לא נראים לעין של הקוספלייר (קעקועים, פירסינג, עדשות וכו’).

שימו לב:

• את כל התלבושות, הפרופס ואביזרי הבמה והתפאורה יהיו המתמודדים חייבים ליצור בעצמם. במידה וייעשה שימוש באביזרים מסחריים, הם לא יישפטו.
• כל התלבושות שיעלו לבמה וכן האביזרים המוחזקים ביד ע”י הקוספליירים יעברו שפיטה והערכה בשלב שיפוט הקוספליי.

יום התחרות

מכסות שיפוט פרונטלי ועלייה לבמה

1. ביום התחרות יוזמנו להישפט בחדר שיפוט 36 יחידים או קבוצות מכלל הקטגוריות.
   מתוכם, רק 21 יזכו לעלות על במת התחרות באירוע הקוספליי.
2. סה”כ יעלו על הבמה 31 יחידים או קבוצות מכלל התחרויות (קוספליי, סקיטים ו- WCS).
3. 5 מתוך היחידים או הקבוצות יהיו מתחרות הסקיטים. קיימת חפיפה בין המכסות בתחרות הסקיטים למכסות בתחרות הקוספליי, כמפורט ב”תקנון תחרות הסקיטים“.
4. להלן פירוט המכסות בחלוקה לקטגוריות:
   1. יחידים מתחילים – יישפטו עד 16 מתמודדים בחדר השיפוט. מתוכם יעלו לבמה עד 9 מתמודדים אשר יזכו בציון הגבוה ביותר לקטגוריה.
   2. יחידים מתקדמים – יישפטו עד 12 מתמודדים בחדר השיפוט. מתוכם יעלו לבמה עד 7 מתמודדים אשר יזכו בציון הגבוה ביותר לקטגוריה.
   3. קבוצות – יישפטו עד 8 קבוצות בחדר שיפוט. מתוכם יעלו לבמה עד 5 קבוצות אשר יזכו בציון הגבוה ביותר.
5. לכל קטגוריה כמות שונה של מכסות. מדובר בנושא שנבדק לעומק ובכובד ראש. יש לציין כי במקרה קיצוני בו יהיה שינוי מהותי בכמות הנרשמים לכל קטגוריה, יפעל צוות קוספליי בשיתוף עם ועד אמא”י לשינוי חלוקת מכסת המקומות, על פי שיקול דעתם. במצב בו אין מספיק נרשמים לקטגוריה מסוימת, צוות הקוספליי יפעיל שיקול דעת באיחוד קטגוריות. המתמודדים יקבלו הסבר מפורט, והדבר יתואם בינם לבין צוות הקוספליי.
6. מכל קטגוריה ייבחרו הזוכים בשלושת המקומות הראשונים, להם ניתן הניקוד הגבוה ביותר.
   צוות קוספליי רשאי לשנות את כמות הזכיות בקטגוריה, במידה וכמות המתמודדים בקטגוריה שונה מזו המצוינת לעיל.

נהלים ליום התחרות

1. שעות השיפוט יישלחו כשבוע לפני הכנס במייל.
2. יש להתייצב כ- 15 דקות לפני שעת השיפוט. בהגיעכם לשיפוט, יש להירשם אצל המתנדב בכניסה לחדר.
3. ניתן לשלוח מראש אילוצים לשעות שפיטה. צוות קוספליי יעשה את מרב המאמצים על מנת להתחשב בבקשות אלו, אך אינו מבטיח שכל הבקשות ייענו.
4. ביום הכנס, תתאפשר כניסה ללא תור למתמודדי התחרות שנשפטים עד השעה 12:00, זאת במטרה לאפשר להם להתארגן לקראת שעת השיפוט. כדי להיות זכאים לכניסה המוקדמת, יש לעקוב אחר ההנחיות הבאות:
   1. רכישת כרטיס מראש ושליחת אסמכתא המוכיחה רכישה לצוות הקוספליי.
   2. הגעה למתחם הכנס עד השעה 11:00 ויצירת קשר עם צוות קוספליי עם ההגעה למתחם.
      1. צוות קוספליי ידאג למנות גורם מטעמו שיהיה אמון על נושא הכניסה המוקדמת למתמודדי התחרות, ואף ידאג לקשר בינו ובין המתמודדים.
      2. לפני הכנס יועברו למתמודדים הנחיות כיצד עליהם לממש את הכניסה המוקדמת.
      3. צוות קוספליי לא לוקח אחריות על כניסת מתמודדים שיגיעו לאחר השעה 11:00 בבוקר ועל מתמודדים ששעת שפיטתם היא לאחר השעה 12:00.
5. מתמודד שיאחר לשעת השיפוט שנקבעה לו ללא הודעה מראש יוסר ממכסת המתמודדים. במידה ומתמודד יודיע על איחור מראש, הצוות יפעיל שיקול דעת נקודתי על המשך השתתפותו בתחרות, ויועבר בהתאם לתחתית רשימת השיפוט.
6. כשעה לפני תחילת אירוע הקוספליי, תפורסם רשימת העולים לבמה. רשימת העולים לבמה תישלח למתמודדים בהודעה למכשיר הסלולארי שעמו נרשמו. בנוסף, הרשימה תפורסם מחוץ לחדר השיפוט ובעמדת תיקון הקוספליי.
7. 45 דקות לפני תחילת אירוע הקוספליי, על העולים לבמה להתייצב בכניסה לאולם הראשי לקבלת תדרוך. אי הגעה לתדרוך בשעה הנקובה תגרור הסרה של שמו של המשתתף מרשימות העולים לבמה.
8. ההשתתפות באירוע הקוספליי מהווה אישור מטעם המתמודדים לכך שאמא”י רשאים להשתמש בחומרי התחרות למטרות הארגון.
9. אין ללכלך את הבמה! על המשתתפים להשאיר את הבמה נקייה בסיום הסקיט שלהם עבור המשתתפים הבאים. מתמודד שישאיר את הבמה מלוכלכת ייפסל מכל התחרויות בהן הוא משתתף.

ביטול השתתפות

1. מתמודד רגיל ו/או מתמודד הנמצא ברשימת המתנה אשר מעוניין לבטל את השתתפותו, מתבקש להודיע על כך בהקדם האפשרי לצוות הקוספליי, ולא יאוחר מיום שישי ה-22/03/2024 בשעה 19:00. מתמודד אשר ביטל את השתתפותו, לא הודיע על כך לצוות קוספליי בזמן ולא סיפק הסבר, יסתכן בהרחקה מתחרויות עתידיות.
2. מתמודדים אשר נקבע עבורם זמן שיפוט פרונטלי, שלחו תמונת מצב 48 שעות לפני השיפוט ונעדרו מהשיפוט עצמו, ללא הודעה מראש וללא מתן הסבר מקובל, יורחקו לתקופה של שנה מהשתתפות בתחרויות הקוספליי של הארגון, זאת בהמלצת צוות הקוספליי ובאישור הוועד.
3. מתמודדים אשר יחליטו לבטל את השתתפותם ביום הכנס או לא עלו על הבמה כשנקראו לכך ללא מתן הסבר מספק, יסתכנו בהרחקה מתחרויות עתידיות, זאת בהמלצת צוות הקוספליי ובאישור הוועד.

הערות נוספות

1. עקבו בעיון אחר הוראות ההרשמה שבאתר. במידה וישנן שאלות נוספות, אתם מוזמנים לפנות אל צוות קוספליי בכתובת המייל: [email protected]
2. שימו לב! מתמודד שיעבור על תקנון הכנס או תקנון הקוספליי/ סקיטים, השתתפותו תיפסל והרשמתו לאירוע הקוספליי הבא של אמא”י תישקל בכובד ראש.
3. תפאורה הינה מכלול המרכיבים הפיזיים המשמשים לדימוי אווירת החלל על הבמה, כגון: קיר המייצג מבנה, עצים וסלעים המייצגים יער וכו’.
   אביזר במה הינו כלי אשר ניתן לאחיזה והשימוש בו הוא פונקציונלי, כגון: חפצים פונקציונאליים. לדוגמה – דגל, חרב וכדומה.
4. לייבפיד הינו צילום חי של הקוספלייר על הבמה והקרנתו על המסך מאחוריו.
   כדי שהקהל יוכל לראות את המתמודדים בתחרות הקוספליי, יופעל על המסך מאחורי המתמודדים לייבפיד.

ט.ל.ח